Was ist eine Rückvergütung?
Bei einer Nachbelastung handelt es sich um eine Abrechnung, mit der ein in einem früheren Abrechnungszeitraum angefallener Aufwand erfasst wird. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass der Empfänger von Dienstleistungen oder Waren nicht bezahlt hat, dass eine Korrektur aufgrund eines Fehlers vorgenommen wurde oder dass ein Aufwand erhoben wurde, der aufgrund von Zeitproblemen erst zu einem späteren Zeitpunkt fakturiert werden konnte.
Ein Verkäufer kann nach eigenem Ermessen eine verspätete Gebühr oder andere zusätzliche Gebühren in Verbindung mit einer Rückvergütung hinzufügen, die auf eine nicht bezahlte Rechnung zurückzuführen ist.
Grundlegendes zu Rückvergütungen
Rückvergütungen treten am häufigsten in Branchen auf, in denen es zu Nebeneffekten kommt, z. B. im Baugewerbe, bei Kreditkarten und in der Fertigung. Aufgrund der Natur dieser Branchen und der Tendenz, dass im Tagesgeschäft viele Dinge schief gehen, wird eine Nachbelastung entweder in Echtzeit oder weiter unten im Abrechnungszyklus ausgestellt.
Kreditkartenunternehmen, Banken und andere Kreditgeber sind dafür berüchtigt, ihre Kunden nicht über eine Rückbelastung zu informieren. Dies liegt an der Tatsache, dass sie in der Lage sind, zusätzliches Geld aus den Zinsen dieser Rückbelastungen zu verdienen. Da die Zinsen täglich anfallen, kann sich dies auf eine beträchtliche Summe belaufen.
Bei der Ausstellung einer Rückbelastung wird es als ethisch korrekt angesehen, den Kunden zu informieren, sobald die Belastung anfällt.
Wenn möglich, ist es am besten zu vermeiden, dass Produkte oder Dienstleistungen rückvergütet werden müssen. Da Rückvergütungen für Kunden möglicherweise unerwartet sind und mit Abrechnungsfehlern verwechselt werden können, dauert die Abbuchung häufig länger. Im Allgemeinen ist die Wahrscheinlichkeit eines rechtzeitigen Einzugs des Rechnungsbetrags umso höher, je schneller ein Unternehmen einem Kunden eine Rechnung stellen kann.
Beispiel für eine Rückbelastung
Angenommen, George hat ein Geschäft, das Apfelmus verkauft, und XYZ-Lebensmittel kaufen jeden Monat zwei Kisten mit Georges Apfelmus. Allerdings wurde XYZ kürzlich von einer neuen Geschäftsführung geführt und vergaß, Georges Rechnung für Apfelmus im September zu bezahlen. George ist sich dessen nicht bewusst und liefert sowieso die September-Bestellung von Apfelmus.
Auf der Rechnung für das Oktober-Apfelmus enthält George eine Nachbelastung für die noch ausstehenden September-Apfelmus-Gebühren. XYZ akzeptiert die Anklage möglicherweise einfach, aber häufig bringt eine Rückbelastung unerwünschten Ärger mit sich - manchmal sogar einen Rechtsstreit -, wenn dies nicht im Vorfeld erörtert wird. Es ist auch zu diesem Zweck, dass George hoffentlich jemanden vom XYZ-Zeichen für die Lieferung gemacht hat, damit er nachweisen kann, dass er sie an XYZ geliefert hat, wie er es immer getan hat.
