Sie ermöglichen einem Geschäftsinhaber die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Beurteilung der Gewinnmargen und der Gesamteffizienz und Rentabilität des Unternehmens. Ganz zu schweigen davon, dass sie sicherstellen, dass das Unternehmen alle Regeln des Internal Revenue Service (IRS) einhält.
Die zentralen Thesen
- Intuit QuickBooks können auf einer Basisstufe verwendet oder mit erweiterten Funktionen angepasst werden. Wave Accounting bietet eine kostenlose Einstiegsstufe mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen. Bookkeeper ist einfach einzurichten und zu verwenden.
Das IRS verlangt nicht, dass ein Unternehmen eine elektronische Aufzeichnung führt. Manuelle Aufzeichnungen können jedoch selbst mit professionellen Buchhaltungshilfen wie Ledgern umständlich werden, insbesondere wenn ein Unternehmen wächst.
Das Wesentliche
Es ist wichtig, dass die Kundenakten in Papierform, in elektronischer Form oder in beiden Formaten vorliegen. Eine Aufzeichnung der von Ihnen bereitgestellten Dienstleistungen und Produkte sowie Kopien der Geschäftsvereinbarungen müssen verfügbar sein, wenn später ein Aspekt der Transaktion in Frage gestellt wird.
Unabhängig davon, welche Software Sie verwenden, führen Sie Aufzeichnungen über die von Ihnen bereitgestellten Dienstleistungen und Produkte sowie Kopien aller Verträge.
Sie benötigen auch eine Aufzeichnung der Verträge. Ein Vertrag sollte jedes Mal unterzeichnet werden, wenn eine Dienstleistung erbracht oder ein Produkt verkauft wird. Bewahren Sie eine Kopie jedes dieser Verträge auf.
Eine Reihe von Softwareoptionen für die Aufzeichnung sind verfügbar. Die drei unten aufgeführten Optionen gehören zu den am besten bewerteten und beliebtesten Optionen für Startups und kleine Unternehmen.
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online wird allgemein als eines der besten Softwareprogramme für Buchhaltung und Buchführung eingestuft.
Die Software führt Sie durch die Dateneingabe und führt automatisch Buchhaltungsaufgaben durch. Sie können andere von Ihnen verwendete Software, einschließlich Microsoft Excel-Tabellen, integrieren.
Unter anderem können Sie mit QuickBooks die täglichen Ausgaben und Transaktionen verfolgen, Rechnungen und Mitarbeiter bezahlen, Rechnungen senden und Daten über alle Ihre Finanzkonten synchronisieren.
Diese Software kann auf der einfachsten Ebene verwendet oder mit erweiterten Funktionen an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Es ist vollständig cloudbasiert, sodass Sie von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus auf Ihre Daten zugreifen können.
QuickBooks bietet einige der günstigsten Angebote. Der günstigste Tarif namens SimpleStart, der auf einen Benutzer beschränkt ist, kostet ab Ende 2019 25 US-Dollar pro Monat. Die meistverkaufte Option namens QuickBooks Online Plus kostet 70 US-Dollar pro Monat. Beide waren in dreimonatigen Testversionen zu günstigeren Preisen erhältlich.
Wellenabrechnung
Die attraktivsten Funktionen von One Wave Accounting sind der kostenlose Basisdienst mit Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegen. Es verfügt auch über Cloud-Speicherfunktionen, sodass es für Ihr Unternehmen geeignet ist, wenn Sie ständig in Bewegung sind und von jedem Ort aus Zugriff benötigen.
Kreditkartenabwicklung und Bankzahlungen können kostenpflichtig genutzt werden. Gehaltsabrechnungsdienste können gegen eine monatliche Gebühr hinzugefügt werden.
Diese Software eignet sich am besten für kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern. Es ist eine gute Wahl für Freiberufler und Einzelunternehmer.
Buchhalter
Bookkeeper von Avanquest ist eine gute Wahl für Kleinunternehmer, die ein Programm suchen, das sich schnell einrichten lässt und eine einfache Verwaltung von Aufzeichnungen ermöglicht.
Mit der Software können Sie Schecks erstellen und Rechnungen bezahlen, Rechnungen senden und Verkäufe und Ausgaben nachverfolgen. Weitere Funktionen unterstützen Sie bei der Abwicklung von Kreditkartenzahlungen und der Vorbereitung von Steuern.
Der Listenpreis für diese umfassende Software beträgt ab Dezember 2019 39, 95 USD.
