Was ist Filialbuchhaltung?
Die Filialbuchhaltung ist ein Buchhaltungssystem, in dem für jede Filiale oder jeden Betriebsstandort einer Organisation separate Konten geführt werden. Es ist in der Regel in geografisch verteilten Unternehmen, multinationalen Unternehmen und Kettenbetreibern anzutreffen und ermöglicht eine größere Transparenz der Transaktionen, Cashflows sowie der gesamten Finanzlage und Leistung der einzelnen Niederlassungen.
Zweigstellenkonten können sich auch auf individuell erstellte Aufzeichnungen beziehen, um die Leistung verschiedener Standorte darzustellen, wobei die Buchhaltungsaufzeichnungen tatsächlich in der Unternehmenszentrale geführt werden. Der Begriff bezieht sich jedoch in der Regel darauf, dass Zweigstellen ihre eigenen Bücher führen und sie später in die Zentrale einschicken, um sie mit denen anderer Einheiten zu kombinieren.
Branchenbuchhaltung ist eine gängige Praxis für Unternehmen, die an verschiedenen geografischen Standorten tätig sind.
Funktionsweise der Branchenbuchhaltung
In der Filialbuchhaltung wird jede Filiale (definiert als geografisch getrennte operative Einheit) als einzelne Gewinn- oder Kostenstelle behandelt. Die Filiale hat einen eigenen Account. Auf diesem Konto werden Posten wie Inventar, Forderungen, Löhne, Ausrüstung, Aufwendungen wie Miete und Versicherung sowie Portokasse erfasst. Wie bei jedem Buchhaltungssystem mit doppelter Erfassung werden im Hauptbuch Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, Belastungen und Gutschriften sowie letztendlich Gewinne und Verluste über einen festgelegten Zeitraum erfasst.
Aus buchhalterischer Sicht ist das Filialkonto ein temporäres oder nominales Sachkonto. Sie gilt für einen bestimmten Abrechnungszeitraum. Zum Ende des Berichtszeitraums rechnet die Niederlassung ihre Zahlen auf und gelangt zu den Endsalden, die dann auf die entsprechenden Konten der Hauptverwaltung oder der Hauptabteilung übertragen werden. Das Filialkonto wird mit einem Saldo von Null belassen, bis der Abrechnungsprozess mit der nächsten Abrechnungsperiode oder dem nächsten Zyklus von vorne beginnt.
Branch Accounting-Methoden
Abhängig von der Art und Komplexität des Geschäfts und der operativen Autonomie der Niederlassung gibt es verschiedene Methoden, um Filialkonten zu führen. Die häufigsten sind:
- DebitorensystemGewinn- und VerlustrechnungssystemBestands- und DebitorensystemEndkontensystem
Hier gilt die Branchenbuchhaltung
Die Filialbuchhaltung kann auch für die operativen Bereiche eines Unternehmens verwendet werden, die in der Regel mehr Autonomie besitzen als Filialen, sofern der Geschäftsbereich nicht als Tochterunternehmen rechtlich gegründet ist. Eine Zweigniederlassung ist keine eigenständige juristische Person, obwohl sie (etwas verwirrend) als "eigenständige Zweigniederlassung" bezeichnet werden kann, da sie ihre eigenen Geschäftsbücher führt.
Das Filial-Rechnungswesen ist jedoch nicht dasselbe wie das Abteilungs-Rechnungswesen. Die Abteilungen haben zwar ihre eigenen Konten, arbeiten jedoch in der Regel von demselben physischen Standort aus. Eine Niederlassung ist von Natur aus eine geografisch getrennte Einheit.
Geschichte der Filialbuchhaltung
Obwohl es als Synonym für moderne Filialisten und Franchise-Unternehmen gilt, reicht die Branchenbuchhaltung tatsächlich weit zurück. Die venezianischen Banken hatten bereits im 14. Jahrhundert eine Form davon. Die Bücher einer venezianischen Kaufmannsfirma aus den Jahren 1410-18 zeigen ebenfalls eine Form davon, um zu versuchen, Auslands- und Heimatkonten zu erklären. Luca Paciolis Summa de Arithmetica ( 1494), das erste Buchhaltungslehrbuch, widmet ihm ein Kapitel.
Ab dem 17. Jahrhundert wurde die Branchenbuchhaltung von deutschen Zählern und anderen Unternehmen in großem Umfang eingesetzt. Mährische Siedlungen in den dreizehn ursprünglichen Kolonien verwendeten es Mitte des 18. Jahrhunderts für ihre Bücher.
Vor- und Nachteile der Branchenbuchhaltung
Die Hauptvorteile (und häufig auch die Ziele) der Branchenbuchhaltung sind eine bessere Rechenschaftspflicht und Kontrolle, da die Rentabilität und Effizienz verschiedener Standorte genau verfolgt werden kann.
Auf der anderen Seite kann die Branchenbuchhaltung zusätzliche Kosten für eine Organisation in Bezug auf Arbeitskräfte, Arbeitszeiten und Infrastruktur mit sich bringen. Für jede Bedieneinheit muss eine eigene Kontokodierungsstruktur gepflegt werden. Es kann erforderlich sein, Wirtschaftsprüfer zu ernennen, um eine genaue Finanzberichterstattung und die Einhaltung der Verfahren und Prozesse in der Zentrale sicherzustellen.
Die zentralen Thesen
- Die Filialbuchhaltung ist ein Buchhaltungssystem, bei dem für jede Filiale oder jeden Betriebsstandort einer Organisation separate Konten geführt werden. Technisch handelt es sich bei dem Filialkonto um ein temporäres oder nominales Hauptbuchkonto, das für einen festgelegten Abrechnungszeitraum gültig ist. Die Hauptziele der Filialbuchhaltung sind besser Rechenschaftspflicht und Kontrolle, da Rentabilität und Effizienz für einzelne Standorte genau verfolgt werden können.
