Was ist ein Brown Bag Meeting?
Ein Brown-Bag-Meeting ist ein informelles Meeting, das in der Regel um die Mittagszeit am Arbeitsplatz stattfindet. Diese Art von Besprechung wird als "Brown Bag Meeting" oder "Brown Bag Seminar" bezeichnet, da die Teilnehmer in der Regel ihre Mittagessen mitbringen, die häufig in braunen Papiertüten verpackt sind.
Besprechungen dieser Art finden in der Regel in Büro- oder Konferenzräumen statt. Sie müssen nicht unbedingt während der Mittagspause stattfinden und können zu jeder Zeit während des Arbeitstages oder außerhalb der Geschäftszeiten stattfinden.
Brown Bag Meetings verstehen
Brown-Bag-Meetings sind informelle Schulungs- und Lernsitzungen, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern anbieten. Diese Treffen werden auch als Mittagessen und Lernsitzungen bezeichnet.
Das Brown-Bag-Meeting ist eine effiziente und unkomplizierte Möglichkeit für Unternehmen, Geld zu sparen, während sie ihre Mitarbeiter schulen oder informieren. Die zugrunde liegende Annahme ist, dass die Mitarbeiter ihr Mittagessen zur Besprechung mitbringen. Formelle Meetings werden in der Regel vor Ort abgehalten, wobei das Unternehmen alle Essenskosten übernimmt. Abhängig von der Anzahl der Teilnehmer können diese Kosten erheblich sein.
Andere Organisationen wie gemeinnützige Organisationen und akademische Einrichtungen bieten ebenfalls Brown-Bag-Meetings an. Diese Sitzungen sind in der Regel informativ, dauern ein bis vier Stunden und haben eine geringe Teilnehmerzahl.
Arten von Brown Bag Meetings
Es gibt vier Haupttypen von Brown-Bag-Meetings. Diese Typen umfassen das Seminar, eine kleine Gruppe, eine Kombination und ein soziales Treffen.
Am häufigsten findet ein Seminartreffen statt, an dem in der Regel ein Gastredner oder Experte teilnimmt, der sein Wissen und seine Erfahrungen zu einem bestimmten Thema in die Versammlung einbringt. Dieses Format enthält häufig einen kurzen Frage- und Antwortzeitraum am Ende der Sitzung.
In einer Kleingruppensitzung beantwortet jeder Teilnehmer eine einzelne Frage oder eine Reihe vordefinierter Fragen. Andere Teilnehmer können Kommentare abgeben, um weitere Informationen oder Klarheit bitten und die Antworten diskutieren. Der Prozess wird fortgesetzt, bis alle Teilnehmer die Themenfragen beantwortet haben. Dieses Format ermöglicht den maximalen Transfer von Wissen und Erfahrung und stärkt die Gruppendynamik. Kleingruppentreffen werden häufig als Workshops bezeichnet.
Ein Kombinationsmeeting ist eine Mischung aus Seminar und Kleingruppentreffen. Die Besprechung beginnt mit einem Redner, der ein Schlüsselthema für die Besprechung vorstellt. Die verbleibende Zeit wird im Kleingruppenformat verbracht. Das Format für kleine Gruppen eignet sich zur Problemlösung, zum Brainstorming und zur Teambildung. Die Teilnehmer kommen häufig zusammen und jede kleine Gruppe wird der gesamten Gruppe ihre Ergebnisse präsentieren.
Die Art des Social Meetings bietet den Teilnehmern die Möglichkeit, sich in entspannter Atmosphäre kennenzulernen. Die Teilnehmer können die Rolle und die Karriereziele jeder Person lernen. Dieses Format schafft Vertrauen und fördert den Zusammenhalt.
Die meisten Brown-Bag-Meetings werden abgehalten, um die Mitarbeiter über wichtige arbeitsbezogene Themen zu informieren, einschließlich Schulung der Mitarbeiter und Richtlinienänderungen.
Diese Besprechungen können auch bei der Verbreitung von Themen hilfreich sein, die sich nicht speziell auf die Arbeit beziehen, sondern für Mitarbeiter nützlich sein können. Dazu gehören ein gesundes Leben, Investitionen, Ruhestandsoptionen, technologiebezogene Themen und Sicherheit außerhalb des Arbeitsplatzes.
Einfach ausgedrückt, gibt es bei diesen informellen Treffen keine Begrenzung für das, was Arbeitgeber abdecken können.
Die Vorteile von Brown Bag Meetings
Brown Bag Meetings fördern den Dialog und den Informationsaustausch zwischen den Teilnehmern. Der Austausch zwischen den Teilnehmern verbessert das Training und sorgt für eine konsistente Verbreitung von Informationen.
Sie fördern auch die Teamarbeit, stärken die Unternehmenswerte und -aufträge und steigern die Arbeitsmoral der Mitarbeiter. Sie können den Mitarbeitern auch dabei helfen, wichtige Fähigkeiten zu erlernen und zu entwickeln, die sie außerhalb des Arbeitsplatzes einsetzen können.
Die Sitzungen können strukturiert oder unstrukturiert sein und werden häufig verwendet, um Wissen zu übertragen, Probleme zu lösen, Brainstorming zu betreiben und Vertrauen unter den Teilnehmern aufzubauen.
Sitzungen können Präsentationen enthalten. Sie können auch von Referenten geleitet werden, die Expertenratschläge erteilen, Richtlinienänderungen diskutieren oder über innovative Produkte und Dienstleistungen sprechen. Brown-Bag-Meetings sind nützlich für Cross-Training, Projektmanagement-Initiativen und funktionsübergreifende Team-Meetings.
Die zentralen Thesen
- Ein Brown-Bag-Meeting ist ein informelles Meeting, das in der Regel um die Mittagszeit am Arbeitsplatz stattfindet. Brown-Bag-Meetings sind in der Regel informelle Schulungs- und Lernsitzungen, die von Arbeitgebern angeboten werden Außerhalb der Arbeit.
