Was ist ein Abschlusseintrag?
Eine Abschlussbuchung ist eine Journalbuchung, die am Ende von Buchungsperioden vorgenommen wird, die eine Verlagerung beinhalten Daten von temporären Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung zu permanenten Konten in der Bilanz. Temporäre Konten umfassen Einnahmen, Ausgaben und Dividenden und müssen am Ende des Rechnungsjahres geschlossen werden.
So machen Sie einen abschließenden Eintrag
Die zentralen Thesen
- Eine Abschlussbuchung ist eine Journalbuchung, die am Ende des Abrechnungszeitraums vorgenommen wird. Dabei handelt es sich um eine Verlagerung Daten von temporären Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung zu permanenten Konten in der Bilanz. Alle Erfolgsrechnungssalden werden schließlich in die Gewinnrücklagen eingestellt.
Closing Entry verstehen
Der Zweck der abschließenden Buchung besteht darin, die temporären Kontensalden im Hauptbuch, dem Aufzeichnungssystem für die Finanzdaten eines Unternehmens, auf Null zurückzusetzen.
Temporäre Konten werden verwendet, um die Buchhaltungstätigkeit während eines bestimmten Zeitraums aufzuzeichnen. Alle Einnahmen- und Ausgabenkonten müssen mit einem Saldo von 0 USD enden, da sie in definierten Zeiträumen gemeldet und nicht auf die Zukunft übertragen werden. Beispielsweise werden Einnahmen in Höhe von 100 USD in diesem Jahr nicht als Einnahmen in Höhe von 100 USD für das nächste Jahr gezählt, selbst wenn das Unternehmen die Mittel für die Verwendung in den nächsten 12 Monaten zurückbehält.
Permanente Konten hingegen protokollieren Aktivitäten, die über den aktuellen Abrechnungszeitraum hinausgehen. Sie befinden sich in der Bilanz, einem Teil des Jahresabschlusses, der den Anlegern einen Hinweis auf den Wert eines Unternehmens gibt, einschließlich der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten hat.
Jedes in der Bilanz ausgewiesene Konto, mit Ausnahme von ausgeschütteten Dividenden, ist ein dauerhaftes Konto. In der Bilanz sind die heute gehaltenen 75 US-Dollar im nächsten Jahr immer noch mit 75 US-Dollar bewertet, auch wenn sie nicht ausgegeben werden.
Im Rahmen des Abschlussbuchungsprozesses wird der von der Gesellschaft erwirtschaftete Nettogewinn (NI) in der Bilanz in die Gewinnrücklagen eingestellt. Es wird davon ausgegangen, dass alle Einnahmen des Unternehmens in einem Jahr für die zukünftige Verwendung aufbewahrt werden. Für alle Fonds, die nicht gehalten werden, fallen Aufwendungen an, die das Nettoeinkommen (NI) mindern. Ein solcher Aufwand, der zum Jahresende ermittelt wird, ist die Dividende. Die letzte Schlussbuchung reduziert den einbehaltenen Betrag um den an die Anleger ausgezahlten Betrag.
Einkommensübersicht Konto
Temporäre Kontensalden können vorab entweder direkt auf das Konto für einbehaltene Einkünfte oder auf ein Zwischenkonto, das als Einkommenszusammenfassungskonto bezeichnet wird, verschoben werden.
Die Ertragsübersicht ist ein Bestandskonto, auf dem alle Ertragskonten mit Ausnahme der Dividendenaufwendungen zusammengefasst werden. Die Ertragsübersicht wird in keinem Jahresabschluss ausgewiesen, da sie nur während des Abschlussprozesses verwendet wird und am Ende des Abschlussprozesses der Kontostand 0 USD beträgt.
Die Ertragsübersicht erfasst effektiv den Periodenüberschuss (NI) und verteilt den einbehaltenen Betrag auf die Gewinnrücklagen. Guthaben von temporären Konten werden zuerst auf das Einkommenszusammenfassungskonto verschoben, um einen Prüfungspfad für die Buchhalter zu hinterlassen.
Aufzeichnung eines Abschlusseintrags
Es gibt eine festgelegte Reihenfolge von Journaleinträgen, die den gesamten Abschlussvorgang umfasst:
- Zunächst werden alle Ertragskonten in die Ertragsübersicht übernommen. Dies erfolgt über einen Journaleintrag, der alle Einnahmenkonten belastet und die Zusammenfassung der Einnahmen gutschreibt. Als nächstes wird der gleiche Vorgang für die Ausgaben durchgeführt. Alle Ausgaben werden durch Gutschrift auf den Aufwandskonten und Belastung der Ertragsübersicht ausgeglichen. Drittens wird die Ertragsübersicht geschlossen und den Gewinnrücklagen gutgeschrieben. Wenn schließlich eine Dividende ausgeschüttet wurde, wird der Restbetrag vom Dividendenkonto in die Gewinnrücklagen eingestellt.
Wichtig
Moderne Buchhaltungssoftware generiert automatisch Abschlussbuchungen.
Besondere Überlegungen
Wenn die Einnahmen eines Unternehmens höher waren als die Ausgaben, führt der abschließende Eintrag zur Belastung der Einnahmenübersicht und zur Gutschrift der Gewinnrücklagen. Im Falle eines Periodenverlusts muss das Einkommenszusammenfassungskonto gutgeschrieben werden, und die Gewinnrücklagen werden durch eine Belastung gekürzt.
Schließlich werden Dividenden direkt in die Gewinnrücklage eingestellt. Das Gewinnrücklagenkonto wird um den Betrag gekürzt, der über eine Lastschrift in Dividenden ausgeschüttet wird, und der Dividendenaufwand wird gutgeschrieben.
