Was ist eine Lastschrift?
Ein Lastschriftvermerk (kurz "Lastschrift") ist ein Dokument, das Berichtigungen für drei allgemeine Fälle aufzeichnet: Reduzierung des Kontostands eines Bankkunden, Unterfakturierung von Waren oder Dienstleistungen oder interne Verrechnung mit einem geringfügigen Guthaben eines Kunden Konto.
Debit Memorandum Explained
Im Privatkundengeschäft wird einem Kontoinhaber ein Lastschriftvermerk ausgehändigt, aus dem hervorgeht, dass der Kontostand aufgrund eines anderen Grundes als einer Barabhebung oder eines eingelösten Schecks gesunken ist. Lastschriften können durch Bankgebühren oder verrechnete Scheckgebühren entstehen. Die Memos werden in der Regel zusammen mit ihren monatlichen Kontoauszügen an Bankkunden versandt.
Bei Business-to-Business-Transaktionen wird eine Lastschrift als Anpassungsverfahren nach einer versehentlichen Unterabrechnung von Waren oder Dienstleistungen ausgestellt, die einem Kunden bereitgestellt wurden. Wenn beispielsweise ABC Co. einen Auftrag für XYZ Inc. ausführt und dem Kunden einen Betrag in Rechnung stellt, der unter dem vereinbarten Betrag liegt, stellt ABC Co. XYZ Inc. eine Lastschrift aus, um den fälligen Saldo anzuzeigen und zu erläutern.
Innerhalb eines Unternehmens kann eine Lastschrift erstellt werden, um ein in einem Kundenkonto vorhandenes Guthaben auszugleichen. Wenn ein Kunde absichtlich oder absichtlich mehr als einen Rechnungsbetrag bezahlt, kann das Unternehmen eine Lastschrift ausstellen, um das Guthaben auszugleichen und den positiven Saldo zu beseitigen. (Wenn das Guthaben als wesentlich eingestuft wird, wird das Unternehmen dem Kunden höchstwahrscheinlich eine Rückerstattung gewähren, anstatt eine Lastschrift zu erstellen.)
