Ein finanzieller Betriebsplan ist ein Finanzplan, der die Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum beschreibt. Ein Financial Operating Plan (FOP) verwendet frühere Leistungen, Erträge und Aufwendungen, um zu prognostizieren, was in den folgenden Jahren zu erwarten ist. Anschließend werden vergangene und neuere Trends in die Planung einbezogen, um eine möglichst genaue Prognose für die künftigen Entwicklungen zu erstellen. Es werden Ziele für Bereiche wie Budgetierung, Vertrieb und Gehaltsabrechnung definiert sowie eine Cashflow-Projektion erstellt.
Aufschlüsselung des Financial Operating Plan (FOP)
Ein guter Finanzplan muss aufgrund außergewöhnlicher finanzieller Ereignisse geändert und aktualisiert werden, um festzustellen, ob er für die aktuelle Situation noch relevant ist. Bei entsprechender Vorbereitung und Änderung kann ein FOP ein nützliches Instrument zur Erstellung und Verwaltung des Budgets, zur Verbesserung der Kontrolle der Verwaltungsvorgänge und letztendlich zur Schaffung von Rentabilität sein.
Wie ein Finanzplan verwendet wird
Ein finanzieller Betriebsplan kann in vielerlei Hinsicht weitaus umfangreicher sein als ein Budget. Die Struktur des Plans kann von den Zielen einer Organisation oder Einzelperson, der Art und Weise, wie ihre Vermögenswerte eingesetzt werden, und von Möglichkeiten zur Anpassung an die gewünschten Ergebnisse bestimmt werden.
Beispielsweise könnte ein Einzelhändler einen solchen Plan nicht nur zur Steigerung der Einnahmen und Gewinne verwenden, sondern auch zur Ausweitung des Betriebs. Durch einen Finanzplan kann das Unternehmen die potenzielle Liquidität und das Kapital einschätzen, die verfügbar wären, um die Entwicklung zusätzlicher Standorte, die Einstellung von mehr Personal sowie die zur Unterstützung der Expansion erforderlichen Nebenleistungen zu unterstützen. Der Plan würde auch die Aufrechterhaltung des laufenden Geschäfts bei gleichzeitiger Berücksichtigung der Expansion berücksichtigen. Geplante Änderungen im Geschäft, wie die prognostizierten Kosten für Forschung und Entwicklung neuer Produkte, können ebenfalls im Plan berücksichtigt werden.
Die Strukturierung eines finanziellen Betriebsplans erfordert in der Regel Eingaben aus allen Unternehmensbereichen, um einen vollständigen Rahmen für die Kosten und verfügbaren Einnahmequellen zu erstellen. Die Absichten und Pläne der einzelnen Geschäftsbereiche müssen ebenfalls berücksichtigt werden, da sie die Verfügbarkeit des Gesamtkapitals für den geplanten Zeitraum beeinflussen können.
Während ein Finanzoperationsplan die internen Erwartungen einer Organisation darstellen kann, können externe Einflüsse den Verlauf und die Umsetzung dieses Plans beeinflussen. Marktveränderungen, schwankende Kundenbedürfnisse und andere Faktoren können eine Umstrukturierung des Finanzplans erforderlich machen. Um sich an solche Veränderungen anzupassen, muss eine Organisation möglicherweise ihren Finanzoperationsplan anpassen, indem sie neue externe Faktoren anstelle vergangener Trends bewertet.
