Was ist eine Organisationsstruktur?
Eine Organisationsstruktur ist ein System, das beschreibt, wie bestimmte Aktivitäten zur Erreichung der Ziele einer Organisation ausgerichtet sind. Diese Aktivitäten können Regeln, Rollen und Verantwortlichkeiten umfassen.
Die Organisationsstruktur bestimmt auch den Informationsfluss zwischen den Ebenen innerhalb des Unternehmens. In einer zentralisierten Struktur fließen Entscheidungen beispielsweise von oben nach unten, während in einer dezentralisierten Struktur die Entscheidungsbefugnisse auf verschiedene Organisationsebenen verteilt werden.
Durch eine vorhandene Organisationsstruktur können Unternehmen effizient und konzentriert bleiben.
Organisationsstrukturen verstehen
Unternehmen aller Größen und Formen nutzen stark organisatorische Strukturen. Sie definieren eine bestimmte Hierarchie innerhalb einer Organisation. Eine erfolgreiche Organisationsstruktur definiert die Arbeit jedes Mitarbeiters und wie sie in das Gesamtsystem passt. Vereinfacht ausgedrückt, legt die Organisationsstruktur fest, wer was tut, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann.
Diese Strukturierung gibt einem Unternehmen eine visuelle Darstellung, wie es geformt ist und wie es seine Ziele am besten erreichen kann. Organisationsstrukturen werden normalerweise in einer Art Diagramm oder Diagramm wie einer Pyramide dargestellt, in der die mächtigsten Mitglieder der Organisation oben sitzen, während diejenigen mit der geringsten Anzahl unten stehen.
Es kann sich für bestimmte Organisationen als schwierig erweisen, keine formelle Struktur zu haben. Beispielsweise können Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, zu wissen, an wen sie Bericht erstatten sollen. Dies kann zu Unsicherheiten darüber führen, wer für was in der Organisation verantwortlich ist.
Eine vorhandene Struktur kann dazu beitragen, die Effizienz zu verbessern und allen Beteiligten auf allen Ebenen Klarheit zu verschaffen. Das bedeutet auch, dass jede Abteilung produktiver sein kann, da sie sich wahrscheinlich mehr auf Energie und Zeit konzentriert.
Zentralisierte versus dezentrale Organisationsstrukturen
Eine Organisationsstruktur ist entweder zentral oder dezentral. Traditionell sind Organisationen mit zentraler Führung und einer definierten Befehlskette strukturiert. Das Militär ist eine Organisation, die für ihre stark zentralisierte Struktur mit einer langen und spezifischen Hierarchie von Vorgesetzten und Untergebenen bekannt ist.
Dezentrale Organisationen haben zugenommen, wie dies bei vielen Technologie-Startups der Fall ist. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell, agil und anpassungsfähig zu bleiben, wobei fast jeder Mitarbeiter ein hohes Maß an persönlicher Entscheidungsfreiheit erhält.
Arten von Organisationsstrukturen
In der realen Welt sind vier Arten von gemeinsamen Organisationsstrukturen implementiert. Die erste und häufigste ist eine funktionale Struktur. Dies wird auch als bürokratische Organisationsstruktur bezeichnet und löst ein Unternehmen aufgrund der Spezialisierung seiner Belegschaft auf. Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen implementieren eine funktionale Struktur. Die Aufteilung des Unternehmens in Abteilungen, die aus Marketing, Vertrieb und Betrieb bestehen, erfordert eine bürokratische Organisationsstruktur.
Der zweite Typ ist bei großen Unternehmen mit vielen Geschäftsbereichen üblich. Ein Unternehmen, das als Divisions- oder Multidivisionsstruktur bezeichnet wird und diese Methode verwendet, strukturiert sein Führungsteam basierend auf den von ihm betriebenen Produkten, Projekten oder Tochterunternehmen. Ein gutes Beispiel für diese Struktur ist Johnson & Johnson. Mit Tausenden von Produkten und Geschäftsbereichen strukturiert sich das Unternehmen so, dass jede Geschäftseinheit als eigenes Unternehmen mit einem eigenen Präsidenten operiert.
Flatarchy, eine neuere Struktur, ist der dritte Typ und wird von vielen Startups verwendet. Wie der Name andeutet, glättet er die Hierarchie und die Befehlskette und verleiht seinen Mitarbeitern viel Autonomie. Unternehmen, die diese Art von Struktur verwenden, haben eine hohe Implementierungsgeschwindigkeit.
Die vierte und letzte Organisationsstruktur ist eine Matrixstruktur. Es ist auch das verwirrendste und das am wenigsten verwendete. Diese Struktur gliedert Mitarbeiter in verschiedene Vorgesetzte, Abteilungen oder Abteilungen. Ein Mitarbeiter, der beispielsweise für ein Unternehmen mit Matrix arbeitet, hat möglicherweise Aufgaben sowohl im Verkauf als auch im Kundendienst.
Zusätzliche Vorteile einer Organisationsstruktur
Das Einrichten einer Organisationsstruktur kann für ein Unternehmen von großem Nutzen sein.
Die Struktur definiert nicht nur die Hierarchie eines Unternehmens, sondern ermöglicht es dem Unternehmen auch, die Vergütungsstruktur für seine Mitarbeiter festzulegen. Durch die Einführung der Organisationsstruktur kann das Unternehmen Gehaltsstufen und -bereiche für jede Position festlegen.
Die zentralen Thesen
- Eine Organisationsstruktur beschreibt, wie bestimmte Aktivitäten darauf ausgerichtet sind, die Ziele einer Organisation zu erreichen. Erfolgreiche Organisationsstrukturen definieren die Arbeit jedes Mitarbeiters und wie sie in das Gesamtsystem passen. Eine zentralisierte Struktur verfügt über eine definierte Befehlskette, während dezentrale Strukturen fast jeden Mitarbeiter auszeichnen ein hohes Maß an persönlicher Agentur erhalten.
Die Struktur macht den Betrieb effizienter und effektiver. Durch die Trennung von Mitarbeitern und Funktionen in verschiedene Abteilungen kann das Unternehmen verschiedene Vorgänge nahtlos ausführen.
