Ein Urkundenregister ist eine Aufzeichnung von Immobilienurkunden oder anderen Landtiteln, die von einem örtlichen Regierungsbeamten geführt wird. Das Urkundenregister wird in Verbindung mit einem Grantor-Grantee-Index verwendet, in dem der Inhaber der Urkunde und etwaige Eigentumsübertragungen aufgeführt sind.
Register der Urkunden aufschlüsseln
Das Register der Urkunden ist zwar öffentlich einsehbar, erfordert jedoch im Allgemeinen einige Zeit und staatliche Unterstützung, um auf bestimmte Hypothekenakten oder Urkunden zuzugreifen. In den Vereinigten Staaten wird das Urkundenregister normalerweise auf Kreis-, Stadt- oder Staatsebene geführt.
Bedeutung des Registers zur Authentifizierung von Aufzeichnungen
Ein Aktenregister bezieht sich auf eine bestimmte Position innerhalb einer Regierung, die die tatsächlichen fraglichen Aufzeichnungen überwacht. In vielen Fällen handelt es sich um eine gewählte Position mit einer Amtszeit von vier Jahren. Zusätzlich zu den Grundbesitz- und Vermögensaufzeichnungen kann das Urkundenregister auch für die Ausstellung von Heiratsurkunden, die Abwicklung von Notarkommissionen und Aufzeichnungen über die Entlassung aus dem Militär zuständig sein.
Das Amt könnte beauftragt werden, Finanzierungserklärungen des Einheitlichen Handelsgesetzbuchs zu persönlichem Eigentum einzureichen, in denen die Interessen einer gesicherten Partei an den von einem Schuldner für einen Kredit angebotenen Sicherheiten erfasst und geschützt werden. Das Amt des Urkundenregisters kann auch für die Ausstellung von Geburts- und Sterbeurkunden zuständig sein. Die Sammlung öffentlicher Aufzeichnungen, die das Urkundenregister überwacht und für die es verantwortlich ist, könnte sich auf die ersten Dokumente erstrecken, die von der Regierung aufbewahrt werden. Dies könnte ermöglichen, dass die Geschichte des Eigentums an einer Immobilie an die ursprünglichen Urkundeninhaber weitergegeben wird. Identifizierungsaufzeichnungen wie Geburts- und Sterbeurkunden können auch nach den frühesten verfügbaren Dokumenten der jeweiligen Regierung durchsucht werden.
Die spezifischen Pflichten eines Urkundenregisters können je nach Gerichtsstand variieren. Ihre Verantwortlichkeiten können sich auf bestimmte Verantwortlichkeiten zur Betrugsprävention erstrecken. Dies kann sich auf Identitätsdiebstahl beziehen, der den Missbrauch persönlicher Aufzeichnungen wie Geburtsurkunden umfassen kann. Als Regierungsbehörde könnte das Register Maßnahmen ergreifen, um die Bürger an Betrüger zu erinnern, die anbieten, ihnen Dokumente wie Urkunden zu verkaufen, indem sie sich per unerbetener Post oder auf anderem Wege an sie wenden.
Das Amt des Urkundenregisters kann je nach Art der Aufzeichnung oder des gesuchten Dokuments unterschiedliche Gebühren für Kopien erheben. Beispielsweise können die Kosten für eine Kopie einer Urkunde 30 USD betragen, während für andere Dokumente eine Gebühr pro Seite berechnet wird.
