Ein Reservefonds ist ein Sparkonto oder ein anderer hochliquider Vermögenswert, der von einer Einzelperson oder einem Unternehmen zur Deckung künftiger Kosten oder finanzieller Verpflichtungen, insbesondere solcher, die unerwartet entstehen, zurückgestellt wird. Wenn der Fonds so eingerichtet ist, dass die Kosten für geplante Upgrades gedeckt werden, können weniger liquide Mittel verwendet werden. Beispielsweise verwaltet ein Hausbesitzerverband häufig einen Reservefonds, um die Gemeinde und ihre Einrichtungen mit den von den Hausbesitzern gezahlten Gebühren zu erhalten.
Aufschlüsselung des Reservefonds
Ein Reservefonds legt Geld zur Deckung geplanter, routinemäßiger und außerplanmäßiger Ausgaben zurück, die ansonsten aus einem allgemeinen Fonds gezogen würden. Regierungen, Finanzinstitute und private Haushalte können Reservefonds einrichten. Obwohl das Fondsvolumen variieren kann, besteht das typische Ziel darin, regelmäßig Geld auf ein Konto einzuzahlen, auf dem Zinsen anfallen, wodurch sich der Wert des Fonds erhöht, wenn er nicht verwendet wird. Da Ausgaben unerwartet entstehen können, wird ein Reservefonds in der Regel auf einem hochliquiden Konto wie einem Sparkonto geführt.
In Pensionskassen wird beispielsweise Geld für die Mitglieder eines Fonds angelegt und später im Ruhestand ausgezahlt. Wenn sich arbeitende Mitarbeiter für eine Pensionskasse anmelden, legen sie Geld in eine Reservekasse ein, um sicherzustellen, dass Geld für andere Mitarbeiter verfügbar ist, die sich angemeldet haben, um eine Auszahlung zu erhalten, wenn sie in Rente gehen.
Reservefonds für Eigentumswohnungen oder HOAs
Hausbesitzerverbände und Eigentumswohnungen verwenden häufig Reservefonds für umfangreiche Wartungs- oder Renovierungsprojekte sowie für kostspielige Notsituationen in der Gemeinde. Reservefonds werden in der Regel zusammen mit Betriebsmitteln verwaltet, mit denen in der Regel die laufenden oder wiederkehrenden Ausgaben der Community wie Haushalt, Steuern, Versicherungen und Nebenkosten gedeckt werden. Eigentumswohnungsgemeinschaften und HOAs errichten und verwalten die Gelder in der Regel mithilfe der Gebühren oder HOA-Gebühren, die von den Eigentümern gezahlt werden, um Wartungs-, Reparatur- und sonstige Kosten zu decken, die der Gemeinschaft entstehen. Der Vorstand des Gemeindeverbands überwacht in der Regel die Mittel und entscheidet über deren Verwendung. Anstatt beispielsweise den Betriebsfonds in Anspruch zu nehmen, kann der Vorstand einen Teil des Reservefondsgeldes zur Deckung der halbjährlichen Versicherungszahlungen verwenden.
Wenn eine Eigentumswohnung einen großen Aufwand verursacht, den der Reservefonds nicht decken kann, kann jedes Mitglied oder jeder Eigentümer eine Veranlagung zahlen, um die Kosten zu decken. Wenn beispielsweise das Parkhaus einer Eigentumswohnung im Notfall repariert werden muss, werden die Eigentümer der Wohneinheiten möglicherweise um zusätzliche Mittel gebeten, die über ihre regulären Vereinsgebühren hinausgehen.
Reservestudien und Verwaltung von Reservefonds
Der beste Weg, um eine besondere Bewertung zu vermeiden, besteht darin, sicherzustellen, dass der Reservefonds des Gebäudes mit genügend Geld ausgestattet ist, um auch unerwartete Ausgaben zu bewältigen. Häufig legen HOA-Boards über eine Reservestudie fest, wie viel Geld in ihre Reservefondsversorgung fließen soll, wobei unabhängige Berater den Zustand eines Objekts bewerten und auf der Grundlage von physischen und finanziellen Analysen Empfehlungen für den Reservefonds aussprechen. Die Experten berücksichtigen das Alter der Immobilie, den aktuellen Zustand und die angebotenen Annehmlichkeiten sowie die Projektwartungskosten, die möglicherweise in Zukunft anfallen. Da Eigentumswohnungen oder HOAs ihre Reserven nicht immer vollständig finanzieren, ist der endgültige Wert, der durch eine Reservestudie ermittelt wird, nur eine Empfehlung.
Die Auswirkungen eines schlecht verwalteten Reservefonds können sich in höheren Gebühren oder Einschätzungen für Mitglieder eines Gemeindeverbands niederschlagen. Potenzielle Käufer sollten daher vor dem Kauf eines Eigenheims unter seiner Gerichtsbarkeit die Wirksamkeit einer bestimmten HOA oder Eigentumswohnungsgemeinschaft untersuchen.
