Was sind die Gesamtbetriebskosten?
Die Total Cost of Ownership (TCO) sind der Kaufpreis eines Vermögenswerts zuzüglich der Betriebskosten. Wenn Sie die Gesamtbetriebskosten einschätzen, können Sie sich ein umfassenderes Bild davon machen, was das Produkt ist und welchen Wert es im Laufe der Zeit hat.
Bei der Auswahl von Alternativen in einer Kaufentscheidung sollten Käufer nicht nur den kurzfristigen Preis eines Artikels, den Kaufpreis, sondern auch den langfristigen Preis (die Gesamtbetriebskosten) berücksichtigen. Der Artikel mit den niedrigeren Gesamtbetriebskosten ist auf lange Sicht der bessere Wert.
Bei den Gesamtbetriebskosten handelt es sich um die Kosten für den langfristigen Besitz eines Vermögenswerts, indem sowohl der Kaufpreis als auch die Betriebskosten bewertet werden.
Grundlegendes zu den Gesamtbetriebskosten (TCO)
Die Gesamtbetriebskosten werden von Unternehmen und Einzelpersonen berücksichtigt, wenn sie Vermögenswerte kaufen und in Kapitalprojekte investieren möchten. Obwohl diese Kosten häufig separat im Jahresabschluss eines Unternehmens ausgewiesen werden, ist eine umfassende Analyse der Betriebskosten eine gängige Praxis im Geschäftsverkehr.
Unternehmen nutzen die langfristigen Gesamtbetriebskosten als Rahmen für die Analyse von Geschäftsabschlüssen. Die Betrachtung der Gesamtbetriebskosten ist ein ganzheitlicher Ansatz, der den Kauf aus einer breiten Perspektive beurteilt. Diese Analyse beinhaltet den anfänglichen Kaufpreis sowie alle direkten und indirekten Aufwendungen. Während die direkten Ausgaben leicht zu melden sind, versuchen Unternehmen häufig, alle potenziellen indirekten Ausgaben zu analysieren, die für die Entscheidung, ob ein Kauf getätigt werden soll, von entscheidender Bedeutung sind.
Beispiel für die Gesamtbetriebskosten (TCO)
Ein Beispiel für eine Unternehmensinvestition, die eine gründliche Analyse der Gesamtbetriebskosten erfordert, ist die Investition in ein neues Computersystem. Das Computersystem hat einen anfänglichen Kaufpreis. Zu den zusätzlichen Kosten zählen häufig neue Software, Installation, Übergangskosten, Mitarbeiterschulung, Sicherheitskosten, Disaster Recovery-Planung, fortlaufender Support und zukünftige Upgrades. Anhand dieser Kosten vergleicht das Unternehmen die Vor- und Nachteile des Kaufs des Computersystems sowie den langfristigen Gesamtnutzen für das Unternehmen.
In kleinerem Maßstab verwenden Einzelpersonen auch die Gesamtbetriebskosten, um Kaufentscheidungen zu treffen. Die Gesamtbetriebskosten können zwar übersehen werden, ihre Analyse ist jedoch wichtig, um unnötige zukünftige Verluste zu vermeiden, die entstehen können, wenn nur die unmittelbaren direkten Kosten eines Kaufs berücksichtigt werden.
Besondere Überlegungen
Der Kauf eines Autos ist ein Beispiel für den Kostenvergleich. Die Gesamtbetriebskosten eines Autos sind nicht nur der Kaufpreis, sondern auch die durch seine Verwendung entstehenden Kosten wie Reparaturen, Versicherungen und Kraftstoffkosten.
Die Analyse der Gesamtbetriebskosten kann besonders wichtig sein, wenn ein Gebrauchtwagen mit einem Neuwagen verglichen wird. Ein Gebrauchtwagen, der ein Schnäppchen zu sein scheint, hat möglicherweise höhere Gesamtbetriebskosten als ein Neuwagen, wenn für den Gebrauchtwagen zahlreiche Reparaturen erforderlich sind und für den Neuwagen eine dreijährige Garantie zur Deckung der Reparaturkosten besteht.
In der Automobilindustrie liefert das führende Verbrauchsmaterial Kelley Blue Book den Käufern Details zu den Gesamtbetriebskosten. Diese Branchenanalyse wird für verschiedene Fahrzeuge erstellt und umfasst eine Reihe von Kosten wie Treibstoff, Versicherungen, Reparaturen und Abschreibungen.
Die zentralen Thesen
- Die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) umfassen den Kaufpreis eines bestimmten Vermögenswerts zuzüglich der Betriebskosten über die Lebensdauer des Vermögenswerts. Die Betrachtung der Gesamtbetriebskosten ist eine Methode zur Beurteilung des langfristigen Werts eines Kaufs für ein Unternehmen oder Unternehmen verwenden die Gesamtbetriebskosten zur Analyse von Geschäftsabschlüssen, während Einzelpersonen die Gesamtkosten als Methode zur Beurteilung potenzieller Einkäufe betrachten.
