Was ist ein Wertberichterstattungsformular?
Das Wertberichterstattungsformular ist ein Versicherungsbericht, der die Informationen enthält, die für eine variable Deckungssumme erforderlich sind, die ein Unternehmen benötigt, das das ganze Jahr über unregelmäßige Lagerbestände hat. Das unregelmäßige Inventar kann sich auf Mengen-, Qualitäts- und spezifische Artikel beziehen. Das Wertberichterstattungsformular meldet dem Versicherer regelmäßig die Werte dieses Umlagerungsbestands. Der Versicherer passt seinerseits die Deckungssumme an den Wert des aktuellen Inventars an. Die Verwendung eines Wertberichtigungsformulars kann dem Unternehmen helfen, eine Über- oder Unterversicherung zu vermeiden. Möglicherweise sehen Sie dieses Formular auch unter dem Namen eines Aktienberichtsformulars.
BREAKING DOWN-Wertberichterstattungsformular
Es ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, eine angemessene Versicherung zur Deckung von Gefahren zu unterhalten. Das Wertberichterstattungsformular ist ein wesentliches Instrument zur Bestimmung der ordnungsgemäßen Höhe der gewerblichen Sachversicherung. In einigen Geschäftsbereichen muss ein Unternehmen über Lagerbestände verfügen, die je nach Saison, Verbraucherbedürfnissen und Schwankungen von Angebot und Nachfrage im Laufe des Jahres erheblich variieren.
Von Einzelhändlern bis hin zu Herstellern erfordert dieses zyklische Auf und Ab von Waren und Gütern eine regelmäßige Überwachung und Kontrolle. Die meisten Versicherungsunternehmen verwenden für die Berichterstattung das standardisierte ISO-Formular CP13-10 (Insurance Services Office). Es werden jedoch auch andere Formulare verwendet. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie mit einem Versicherungsagenten oder -makler zusammenarbeiten, der mit den besonderen Anforderungen vertraut ist, die bei der Verwendung einer Wertberichterstattungsmethode erforderlich sind.
Optionen zum Melden des Inventarwerts
Wenn es um den Abschluss einer Versicherung zur Deckung des Umlagerungsbestands geht, hat ein Unternehmen mehrere Optionen.
Sie können eine Deckung erwerben, die den historisch höchsten oder niedrigsten Lagerbestand umfasst. Einerseits ist das Unternehmen überversichert und gibt dort Kapital aus, wo es nicht benötigt wird. Auf der anderen Seite setzt sich das Unternehmen einem großen Risiko aus, wenn eine von vielen Gefahren auf sie zukommt. Das Unternehmen kann die Differenz zwischen Höchst- und Tiefstständen aufteilen und Sachversicherungen für den durchschnittlichen Lagerbestand abschließen, setzt sich jedoch erneut für einen möglichen Verlust ein.
Unternehmen können auch Limit-Vermerke verwenden, die Änderungen an den Richtlinien während der Laufzeit ermöglichen, sich jedoch auch auf die Prämie auswirken. Vermerke sind jedoch insofern problematisch, als das Unternehmen Termine und Lagerbestände vorhersehen muss, wodurch das Unternehmen weiterhin Risiken ausgesetzt ist.
Mit dem Wertberichterstattungsformular haben Unternehmen eine weitere Möglichkeit, Grenzen für Versicherungen festzulegen. Die Prämien fallen normalerweise niedriger aus, wenn die Methode der Wertberichterstattung angewendet wird. Diese Methode erfordert jedoch Engagement, um Strafen durch falsche Berichterstattung zu vermeiden. Die Bewertung erheblicher Strafen kann für falsch eingereichte Formulare erfolgen, wenn ein Unternehmen später eine gedeckte Gefahr geltend macht. Der Versicherer kann auch Sanktionen für die Unter- und Übermeldung von Immobilienwerten verhängen.
Verantwortlichkeiten des Unternehmens mit Formularen zur Wertberichterstattung
Das Unternehmen entscheidet, wie oft es das Formular ausfüllen soll. Die Übermittlung von Wertberichten kann täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder sogar nach Vertragslaufzeit erfolgen. Abhängig von der gewählten Häufigkeit gibt es verbindliche Termine, an denen die vollständige Abrechnung im Büro des Versicherers eintreffen muss. Ein Unternehmen entscheidet auch, was und wie Elemente in das Berichtsformular aufgenommen werden sollen. Eine vollständige und genaue Abrechnung der Kosten für den ausgewiesenen Bestand ist jedoch erforderlich.
Einige Unternehmen verwenden das Wertberichterstattungsformular für die Bestandsaufnahme und verwenden einen separaten Sachversicherungsschutz für Gegenstände wie Computer, Schreibtische, Geräte und andere gewerbliche Objekte, die das ganze Jahr über relativ statisch bleiben. Auf diese Weise können Unternehmen eine angemessene Deckungssumme aufrechterhalten, indem sie den Versicherungsbedarf für jeden Monat oder jedes Quartal auf der Grundlage der aktuellen Lagerbestände anpassen.
Wertberichterstattungsformulare müssen die Unterschrift eines befugten Unternehmensleiters oder eines bestimmten Mitarbeiters tragen. Das Unternehmen muss Verbesserungen und Verbesserungen des Standorts sowie neue Standorte identifizieren, die seit dem letzten Berichtszeitraum hinzugefügt wurden.
