Eine Investition (CAPEX) ist die Ausgabe von Geldern oder die Übernahme einer Verbindlichkeit, um physische Vermögenswerte zu erhalten, die für mindestens ein Jahr für produktive Zwecke verwendet werden sollen. Abschreibungen werden verwendet, um das Anlagevermögen über seine Nutzungsdauer zu belasten. Wenn ein Vermögenswert beispielsweise 10.000 USD kostet und fünf Jahre lang genutzt werden soll, werden möglicherweise 2.000 USD in jedem Jahr der nächsten fünf Jahre als Abschreibung verbucht. Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung der Abschreibung. Der volle Wert der Kosten, bei denen es sich nicht um CAPEX-Ausgaben handelt, muss in dem Jahr abgezogen werden, in dem sie anfallen.
Es gibt Kapitalisierungsgrenzen, bei denen der Preis von Vermögenswerten höher sein muss, als dass er über die Zeit abgeschrieben werden muss, anstatt dass er im laufenden Jahr vollständig als Aufwand verbucht wird. Die mit den Abschreibungen verbundenen Kosten für die Buchführung bewirken, dass Aktivierungsgrenzen wirksam werden. Kosten, die nicht abgeschrieben werden und ausschließlich mit betrieblichen Angelegenheiten verbunden sind, werden als betriebliche Aufwendungen bezeichnet.
Beispiele für gängige Arten von Investitionsausgaben sind:
Kauf eines Gebäudes oder Grundstücks
Ein Gebäude oder eine Immobilie dient jahrelang einem nützlichen Zweck und wird oft mit gesicherten Schulden oder einer Hypothek gekauft. Die tatsächlichen Zahlungen für den Vermögenswert erfolgen über einen langen Zeitraum. Mit der Fremdfinanzierung des Vermögenswerts verbundene Aufwendungen wie Zinsen und sonstige Gebühren können ebenfalls abgeschrieben werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Ausgabe von Aktien anfallen, sind nicht abschreibungsfähig.
Upgrades auf Ausrüstung
In der verarbeitenden Industrie und in anderen Branchen können Maschinen zur Herstellung von Waren veraltet sein oder sich einfach abnutzen. Sobald die Maschine ihren Zweck erfüllt und nicht mehr brauchbar ist, sind Upgrades erforderlich. Wenn diese Upgrades höher sind als das geltende Kapitalisierungslimit, sollten die Kosten über die Zeit abgeschrieben werden. Ähnlich wie bei Gebäuden oder Immobilien werden Ausrüstungsupgrades häufig finanziert. Die Kosten dieser Finanzierung können ebenfalls abgewertet werden.
Software-Upgrades
Große Unternehmen geben viel Geld aus, um aktuelle Software zu warten, die viele Jahre lang einen nützlichen Zweck erfüllt. Aufgrund der langen Nutzungsdauer werden die Kosten für das Upgrade oder den Kauf von Software möglicherweise über die Nutzungsdauer abgeschrieben und gelten als Investitionsausgaben.
Computerausrüstung
Erfolgreiche Technologieunternehmen investieren regelmäßig in ihre Computerausrüstung, einschließlich Server, Laptop- und Desktop-Computer sowie Peripheriegeräte, und erweitern diese. Computerausrüstung erfüllt viele Jahre lang einen nützlichen Zweck, und wenn die Kosten über der Amortisationsgrenze liegen, sollte sie über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben werden.
Fahrzeuge
Einige Branchen nutzen Fahrzeuge stark, um Geschäfte abzuwickeln. Bergbau- und Rohstoffunternehmen verlangen oft, dass Arbeiter in abgelegene ländliche Gebiete reisen, was den Einsatz zuverlässiger Fahrzeuge erfordert. Diese Fahrzeuge erfüllen über mehrere Jahre hinweg einen nützlichen Zweck und kosten im Allgemeinen mehr als die Kapitalisierungsgrenzen. Sie sollten als Investitionsausgaben abgeschrieben werden. Kosten für das Leasing von Fahrzeugen werden als Betriebsaufwand behandelt.
