Der Hauptunterschied zwischen den beiden Hauptmethoden der betrieblichen Rechnungslegung, der periodengerechten Rechnungslegung und der Kassenbuchhaltung, besteht darin, dass Einnahmen und Ausgaben als getätigt erfasst werden.
Abgrenzung
Die periodengerechte Rechnungslegung ist die häufigste Rechnungslegungspraxis für Unternehmen. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 5 Mio. USD müssen die Abgrenzungsmethode für Steuerzwecke anwenden. Der Anstoß für die Anwendung der periodengerechten Rechnungslegung kommt von immer komplexer werdenden Geschäftsvorfällen wie dem Weiterverkauf von Krediten und verlängerten Verträgen, die für ein Unternehmen über einen langen Zeitraum hinweg Einnahmen bringen, und dem Wunsch des Finanzmarktes nach einer zeitnaheren und genaueren Rechnungslegung Informationen über die finanzielle Situation eines Unternehmens. Diese Bilanzierungsmethode zielt darauf ab, ein möglichst genaues und aktuelles Bild der Finanzlage eines Unternehmens zu liefern.
Bei der Abgrenzungsmethode handelt es sich im Wesentlichen um einen Abgleich der Einnahmen mit den Ausgaben, wenn die Transaktion stattfindet, anstatt wenn die Zahlung verarbeitet oder empfangen wird. Da Einnahmen erfasst und gemeldet werden, wenn Waren geliefert oder Dienstleistungen erbracht werden, anstatt wenn Zahlungen geleistet werden, ist es notwendig, eine "Nichtzahlungsermäßigung" zu berücksichtigen, üblicherweise einen geschätzten Betrag, der die Tatsache berücksichtigt, dass einige Kunden / Kunden nicht bezahlen.
In Fällen, in denen die Zahlung vor der Erbringung von Waren oder Dienstleistungen eingegangen ist, weist ein Unternehmen die Zahlung zunächst als Verbindlichkeit aus. Das Unternehmen ist zur Lieferung von Waren oder Dienstleistungen verpflichtet. Sobald die Ware oder Dienstleistung erbracht wurde, wird die Zahlung von der Verbindlichkeit zur Einnahme für das Unternehmen verschoben. Aufwendungen werden wie Einnahmen behandelt; Sobald eine Rechnung eingegangen ist, wird sie als Unternehmensaufwand erfasst und nicht erst, nachdem das Unternehmen die Zahlung tatsächlich geleistet hat.
Kassenbuchhaltung
Die Bargeldabrechnungsmethode ist fast ausschließlich auf sehr kleine Unternehmen beschränkt und eignet sich hervorragend für Einzelunternehmer mit Eigenheimgeschäften. In der modernen Wirtschaft ist es für ein Standardgeschäft schwierig, auf der Basis einer Barabrechnung zu operieren. Beispielsweise funktioniert die Kassenbuchhaltung bei einem Einzelhandelsgeschäft, das Waren auf Kredit durch Eigenfinanzierung verkauft, einfach nicht, da es keine Möglichkeit bietet, zu einem späteren Zeitpunkt fälliges Geld von einem Kunden zu erfassen. Die Bargeldmethode berücksichtigt alle Einnahmen und Ausgaben, wenn Bargeld physisch den Besitzer wechselt.
Die Abrechnung auf Cash-Basis ist einfach, unkompliziert und liefert ein klares Bild des tatsächlichen Geldes, das das Unternehmen zur Verfügung hat. In dieser Hinsicht ist es der periodengerechten Rechnungslegung überlegen, die keine genaue Darstellung des Kassenbestands liefert. Um dieses Problem zu lösen, haben Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, in der Regel ein System zur Überwachung des Cashflows eingerichtet. Eine Schwäche der Kassenbuchhaltung besteht darin, dass künftige Verbindlichkeiten - fällige, aber noch nicht bezahlte Rechnungen - nicht erfasst werden. Dies kann zu einer falsch positiven Einschätzung der aktuellen Finanzlage eines Unternehmens führen.
