Die periodengerechte Bilanzierung beinhaltet die Angabe von Erträgen und Aufwendungen, sobald diese anfallen, nicht notwendigerweise, wenn Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird. Im Gegensatz dazu weisen Kassenbuchhaltungssysteme keine Einnahmen oder Ausgaben aus, bis das Geld tatsächlich den Besitzer wechselt. Im Allgemeinen verwenden die meisten Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung, während Privatpersonen und kleine Unternehmen die Cash-Methode anwenden. Nach Angaben des IRS können sich qualifizierte Steuerzahler für Kleinunternehmen für beide Methoden entscheiden, müssen sich jedoch an die gewählte Methode halten. Die gewählte Methode muss auch den Geschäftsbetrieb genau widerspiegeln.
Abgrenzung
Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf der Idee, Einnahmen und Ausgaben in Einklang zu bringen. Im Geschäftsleben treten diese häufig gleichzeitig auf, aber die Bargeldtransaktion wird nicht immer sofort abgeschlossen. Unternehmen mit Inventar müssen fast immer die Abgrenzungsmethode anwenden und sind ein gutes Beispiel für die Funktionsweise. Das Unternehmen hat die Kosten für die Lagerhaltung zu tragen und kann möglicherweise auch monatliche Umsätze erzielen, die den Kosten entsprechen. Wenn das Unternehmen Verkäufe auf Kredit tätigt, kann es jedoch vorkommen, dass die Zahlung nicht im selben Abrechnungszeitraum eingeht. In der Tat sind Kreditkäufe einer der vielen Faktoren, die den Geschäftsbetrieb so komplex machen. Aus diesem Grund wurde die Abgrenzungsmethode angewendet.
Durch die globale Geschäftstätigkeit und die zunehmende Komplexität des Geschäfts hilft die periodengerechte Rechnungslegung dabei, ein genaues und aktuelles Bild von jedem Geschäft zu erhalten. Wenn die Bargeldbuchhaltung verwendet wird, können Unternehmen wie Möbelgeschäfte, die auf Kredit verkaufen, Verkäufe oft erst dann melden, wenn das gesamte Geld tatsächlich eingezogen wurde, obwohl der Verkauf abgeschlossen wurde und mit einer Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt zu rechnen ist. Für das Unternehmen ist es sinnvoller, den Verkauf und die Kosten der verkauften Waren zu berechnen, wenn die Möbel das Geschäft verlassen.
