Was ist eine Vorauszahlung?
Eine Vorauszahlung ist eine Art von Zahlung, die vor ihrem normalen Zeitplan geleistet wird, z. B. die Bezahlung einer Ware oder Dienstleistung, bevor Sie sie tatsächlich erhalten.
Verkäufer verlangen manchmal Vorauszahlungen als Schutz gegen Nichtzahlung oder zur Deckung der Auszahlungskosten des Verkäufers für die Erbringung der Dienstleistung oder des Produkts.
In vielen Fällen sind Vorauszahlungen erforderlich. Verbraucher mit einem schlechten Kredit müssen Unternehmen möglicherweise im Voraus bezahlen, und Versicherungsunternehmen verlangen im Allgemeinen eine Vorauszahlung, um den Versicherungsschutz auf den Versicherten auszudehnen.
Die zentralen Thesen
- Vorauszahlungen werden vor Erhalt einer Ware oder Dienstleistung geleistet. In vielen Fällen schützen Vorauszahlungen den Verkäufer vor Nichtzahlung, falls der Käufer zum Zeitpunkt der Lieferung nicht kommt und nicht zahlt. Unternehmen erfassen Vorauszahlungen als Vermögenswerte in ihrer Bilanz. Ein Prepaid-Handy ist ein Beispiel für eine Vorauszahlung.
Vorauszahlungen verstehen
Vorauszahlungen sind Beträge, die gezahlt werden, bevor eine Ware oder Dienstleistung tatsächlich eingeht. Der eventuell geschuldete Restbetrag wird nach erfolgter Lieferung fällig. Diese Arten von Zahlungen stehen im Gegensatz zu zurückgestellten Zahlungen - oder rückständigen Zahlungen. In diesen Fällen werden Waren oder Dienstleistungen zuerst geliefert und später bezahlt. Zum Beispiel ein Mitarbeiter, der am Ende eines jeden Monats für die Arbeit dieses Monats bezahlt wird.
Vorauszahlungen werden in der Bilanz eines Unternehmens aktiviert. Da diese Vermögenswerte verwendet werden, werden sie für den Zeitraum, in dem sie anfallen, verbraucht und in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
Vorauszahlungen werden in der Regel in zwei Situationen geleistet. Sie werden entweder auf eine Geldsumme angewendet, die vor einem vertraglich vereinbarten Fälligkeitstermin bereitgestellt wurde, oder sie können vor Erhalt der angeforderten Waren oder Dienstleistungen verlangt werden.
Beispiele für Vorauszahlungen
Es gibt viele Beispiele für Vorauszahlungen in der realen Welt. Nehmen wir zum Beispiel Prepaid-Handys. Dienstanbieter verlangen eine Zahlung für Mobilfunkdienste, die vom Kunden einen Monat im Voraus in Anspruch genommen werden. Wenn die Vorauszahlung nicht eingeht, wird die Leistung nicht erbracht. Gleiches gilt für Zahlungen für anstehende Mieten oder Nebenkosten vor deren vertraglicher Fälligkeit.
Ein weiteres Beispiel betrifft berechtigte US-Steuerzahler, die Vorauszahlungen über die im Rahmen des Affordable Care Act (ACA) angebotene Premium Tax Credit (PTC) erhalten haben. Die dem Steuerzahler zustehende finanzielle Unterstützung wird dem ausgewählten Versicherer vor dem tatsächlichen Fälligkeitsdatum der Gutschrift gewährt.
Verbraucher mit schlechten Krediten müssen möglicherweise auch Vorauszahlungen leisten, bevor sie Waren oder Dienstleistungen kaufen können.
Die Regierungen gewähren auch Steuervorauszahlungen an Steuerzahler wie die Sozialversicherung.
Besondere Überlegungen: Vorauszahlungen an Lieferanten
In der Unternehmenswelt müssen Unternehmen häufig Vorauszahlungen an Lieferanten leisten, wenn ihre Bestellungen groß genug sind, um den Hersteller zu belasten. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Käufer vor der Auslieferung vom Geschäft zurücktritt.
Vorauszahlungen können Herstellern helfen, die nicht über genügend Kapital verfügen, um die Materialien für einen Großauftrag zu kaufen, da sie einen Teil des Geldes für die Bezahlung des von ihnen hergestellten Produkts verwenden können. Dies kann auch als Garantie dafür dienen, dass durch die Produktion des Großauftrags ein gewisser Umsatz erzielt wird.
Wenn eine Gesellschaft eine Vorauszahlung leisten muss, wird diese als Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz erfasst.
Vorauszahlungsgarantien
Eine Vorauszahlungsgarantie dient als eine Form der Versicherung, die dem Käufer zusichert, dass der Käufer den Vorauszahlungsbetrag erstattet, falls der Verkäufer die vereinbarte Verpflichtung zur Lieferung oder Leistung nicht einhält. Dieser Schutz ermöglicht es dem Käufer, einen Vertrag für ungültig zu erklären, wenn der Verkäufer seine Leistung nicht erbringt, und die Rechte des Käufers auf die ursprünglich gezahlten Mittel zu bekräftigen.
