Inhaltsverzeichnis
- Was ist Durchschn. Erhebungszeitraum?
- Verstehe Durchschn. Erhebungszeitraum
- Beispiel für einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum
- Debitorenumsatz
- Vergleichbarkeit
- Kollektionen nach Branchen
Was ist der durchschnittliche Abholzeitraum?
Die durchschnittliche Inkassodauer ist die Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um die von seinen Kunden geschuldeten Zahlungen in Form von Forderungen (AR) zu erhalten. Unternehmen berechnen die durchschnittliche Inkassodauer, um sicherzustellen, dass sie über genügend Bargeld verfügen, um ihre finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen.
Die durchschnittliche Inkassodauer wird berechnet, indem der durchschnittliche Saldo der Forderungen durch die gesamten Nettokreditverkäufe für die Periode dividiert und der Quotient mit der Anzahl der Tage in der Periode multipliziert wird.
Durchschnittliche Inkasso-Fristen sind am wichtigsten für Unternehmen, die für ihre Zahlungsströme stark auf Forderungen angewiesen sind.
Durchschnittliche Inkassodauern sind wichtig für Unternehmen, die stark auf ihren Cashflow angewiesen sind.
Grundlegendes zum durchschnittlichen Erfassungszeitraum
Der durchschnittliche Abholzeitraum gibt die durchschnittliche Anzahl von Tagen zwischen dem Datum eines Guthabenverkaufs und dem Datum an, an dem der Käufer diesen Verkauf bezahlt. Die durchschnittliche Inkassodauer eines Unternehmens ist ein Indikator für die Wirksamkeit seines Forderungsmanagements. Unternehmen müssen in der Lage sein, ihre durchschnittliche Erfassungsdauer zu verwalten, um sicherzustellen, dass sie reibungslos funktionieren.
Ein niedrigerer durchschnittlicher Erfassungszeitraum ist im Allgemeinen günstiger als ein höherer durchschnittlicher Erfassungszeitraum. Ein niedriger durchschnittlicher Abholzeitraum weist darauf hin, dass die Organisation Zahlungen schneller abholt. Dies hat jedoch einen Nachteil, da dies möglicherweise darauf hinweist, dass die Kreditbedingungen zu streng sind. Kunden können Lieferanten oder Dienstleister mit milderen Zahlungsbedingungen suchen.
Der durchschnittliche Saldo der Forderungen wird berechnet, indem der Eröffnungssaldo der Forderungen (AR) und der Endsaldo der Forderungen addiert und durch zwei geteilt werden. Bei der Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums für ein ganzes Jahr kann der Einfachheit halber 365 als Anzahl der Tage in einem Jahr verwendet werden.
Durchschnittlicher Erhebungszeitraum
Beispiel für einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum
Angenommen, ein Unternehmen hat einen durchschnittlichen Forderungsbestand von 10.000 USD für das Jahr. Der gesamte Nettoumsatz, den das Unternehmen in diesem Zeitraum verzeichnete, belief sich auf 100.000 USD. Um den durchschnittlichen Erfassungszeitraum zu berechnen, verwenden wir die folgende Formel:
(($ 10.000 - $ 100.000) x 365).
Der durchschnittliche Abholzeitraum würde daher 36, 5 Tage betragen - keine schlechte Zahl, wenn man bedenkt, dass die meisten Unternehmen innerhalb von 30 Tagen abholen. Das Sammeln seiner Forderungen in einem relativ kurzen - und angemessenen - Zeitraum gibt dem Unternehmen Zeit, seine Verpflichtungen zu erfüllen.
Wenn der durchschnittliche Abholzeitraum dieses Unternehmens länger wäre - beispielsweise länger als 60 Tage -, müsste eine aggressivere Abholrichtlinie angewendet werden, um diesen Zeitraum zu verkürzen.
Die zentralen Thesen
- Die durchschnittliche Inkassodauer gibt die Zeit an, die ein Unternehmen benötigt, um die von seinen Kunden geschuldeten Zahlungen zu erhalten. Unternehmen berechnen die durchschnittliche Inkassodauer, um sicherzustellen, dass genügend Bargeld zur Verfügung steht, um ihre finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen schneller.
Debitorenumsatz
Die durchschnittliche Erhebungsdauer hängt eng mit der Umschlagsquote der Konten zusammen. Die Umschlagshäufigkeit ergibt sich aus der Division des Gesamtumsatzes durch den durchschnittlichen Forderungsbestand.
Im vorherigen Beispiel beträgt der Umsatz mit Forderungen 10 (100.000 USD - 10.000 USD). Die durchschnittliche Inkassodauer kann anhand des Debitorenumsatzes berechnet werden, indem die Anzahl der Tage in der Periode durch die Metrik dividiert wird. In diesem Beispiel ist der durchschnittliche Erfassungszeitraum mit 36, 5 Tagen (365 Tage ÷ 10) derselbe wie zuvor.
Vergleichbarkeit
Die durchschnittliche Erhebungsdauer ist als eigenständige Zahl wenig wertvoll. Stattdessen können Sie den Wert der Software besser nutzen, indem Sie sie als Vergleichstool verwenden.
Ein Unternehmen kann am besten davon profitieren, wenn es seine durchschnittliche Erfassungsdauer konsistent berechnet und anhand dieser Zahl im Laufe der Zeit nach Trends im eigenen Unternehmen sucht. Der durchschnittliche Erhebungszeitraum kann auch verwendet werden, um ein Unternehmen einzeln oder in Gruppen mit seinen Wettbewerbern zu vergleichen. Ähnliche Unternehmen sollten ähnliche Finanzkennzahlen erstellen, damit der durchschnittliche Erhebungszeitraum als Benchmark für die Leistung eines anderen Unternehmens verwendet werden kann.
Unternehmen können auch die durchschnittliche Inkassodauer mit den Kreditbedingungen vergleichen, die den Kunden gewährt wurden. Beispielsweise ist eine durchschnittliche Einzugsfrist von 25 Tagen nicht relevant, wenn Rechnungen mit einem Fälligkeitsdatum von 30 Tagen netto ausgestellt werden. Eine fortlaufende Bewertung des ausstehenden Inkassozeitraums wirkt sich jedoch direkt auf die Cashflows des Unternehmens aus.
Kollektionen nach Branchen
Nicht alle Unternehmen gehen in gleicher Weise mit Krediten und Bargeld oder Forderungen um. Obwohl der Kassenbestand für jedes Unternehmen wichtig ist, verlassen sich einige mehr auf ihren Cashflow als andere.
Beispielsweise ist der Bankensektor aufgrund der Kredite und Hypotheken, die er den Verbrauchern anbietet, in hohem Maße auf Forderungen angewiesen. Da es sich um Erträge aus diesen Produkten handelt, müssen die Banken eine kurze Bearbeitungszeit für Forderungen haben. Wenn es laxe Inkassoverfahren und -richtlinien gibt, sinkt das Einkommen, was finanziellen Schaden bedeutet.
Auch Immobilien- und Bauunternehmen sind auf konstante Cashflows angewiesen, um für Arbeitskräfte, Dienstleistungen und Lieferungen zu bezahlen. Diese Branchen erwirtschaften nicht unbedingt so schnell Einkommen wie Banken. Daher ist es wichtig, dass diejenigen, die in diesen Branchen arbeiten, in angemessenen Abständen Rechnungen stellen, da Verkauf und Bau Zeit in Anspruch nehmen und Verzögerungen unterliegen können.
