Was ist ein Cost-Plus-Vertrag?
Ein Cost-Plus-Vertrag ist eine Vereinbarung zur Erstattung von Kosten zuzüglich eines bestimmten Gewinnbetrags, der in der Regel als Prozentsatz des vollen Vertragspreises angegeben wird. Cost-Plus-Verträge werden in der Geschäftswelt auch als Kostenerstattungsverträge bezeichnet.
Diese Verträge stehen im Gegensatz zu Fixkostenverträgen, bei denen sich zwei Parteien unabhängig von den dem Auftragnehmer entstandenen Kosten auf bestimmte Kosten einigen.
Aufwandsverträge dienen in erster Linie dazu, dass der Käufer das Risiko des Vertragserfolgs vom Auftragnehmer übernehmen kann. Die Vertragspartei, die den Auftragnehmer ausstellt, geht daher davon aus, dass der Auftragnehmer seine Versprechen einhält, und verspricht, zusätzliche Zahlungen zu leisten, damit der Auftragnehmer einen Gewinn erzielen kann.
Die zentralen Thesen
- Bei einem Cost-Plus-Vertrag verpflichtet sich eine Partei, dem Auftragnehmer die Kosten zuzüglich eines bestimmten Gewinnbetrags zu erstatten, der in der Regel als Prozentsatz des vollen Vertragspreises angegeben wird. Aufwandsentschädigungsverträge dienen in erster Linie dazu, dass der Käufer das Risiko des Vertragserfolgs vom Auftragnehmer übernehmen kann. Der Auftragnehmer muss einen Aufwandsnachweis einschließlich direkter und indirekter Kosten erbringen.
Grundlegendes zu Cost-Plus-Verträgen
Aufwandsentschädigungsverträge werden erstellt, damit den Auftragnehmern fast alle für ein Projekt anfallenden Kosten erstattet werden können. Der Aufwandsvertrag zahlt dem Bauherrn sowohl direkte als auch indirekte oder Gemeinkosten. Alle Ausgaben müssen durch eine Dokumentation der Ausgaben des Auftragnehmers belegt werden.
Einige Verträge können den Erstattungsbetrag einschränken, sodass möglicherweise nicht alle Kosten abgedeckt werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Auftragnehmer im Laufe des Projekts einen Fehler macht oder in einem Teil der Konstruktion Nachlässigkeit feststellt.
Der Vertrag ermöglicht es dem Auftragnehmer auch, einen bestimmten Betrag über dem erstatteten Betrag einzuziehen, damit er oder sie möglicherweise einen Gewinn erzielen kann - daher das "Plus" bei Kosten-Plus-Verträgen.
Cost-Plus-Verträge werden in der Regel aus mehreren Gründen verwendet. Sie können verwendet werden, wenn die Vertragspartei Haushaltsbeschränkungen hat oder der Gesamtumfang der Arbeiten nicht geschätzt werden kann.
Cost-Plus-Verträge werden häufig für Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten (F & E) verwendet. Sie sind in der Bauindustrie üblich, Bauunternehmen die Baukosten zu erstatten. Die US-Regierung nutzt auch Kostenzuschlagsverträge mit Militärverteidigungsunternehmen, die neue Technologien für die Landesverteidigung entwickeln.
Die Regierungen bevorzugen im Allgemeinen Verträge mit Mehrkosten, da sie die qualifiziertesten Auftragnehmer anstelle des niedrigsten Bieters auswählen können.
Arten von Cost-Plus-Verträgen
Cost-Plus-Verträge können in vier verschiedene Kategorien unterteilt werden. Sie alle sehen die Erstattung von Kosten sowie einen zusätzlichen Gewinnbetrag vor:
- Bei Verträgen mit Zuschlagsgebühren wird dem Auftragnehmer in der Regel eine Gebühr für gute Leistungen gewährt. Kosten-plus-Festgebühren-Verträge decken neben einer festen Gebühr sowohl direkte als auch indirekte Kosten ab. Honorarverträge mit Aufschlag auf Anreize werden abgeschlossen, wenn der Auftragnehmer ein Honorar erhält, wenn seine Leistung die Erwartungen erfüllt oder übertrifft. Bei Verträgen, bei denen die Kosten zuzüglich des Prozentsatzes der Kosten berechnet werden, erhöht sich der Erstattungsbetrag, wenn die Kosten des Auftragnehmers steigen.
Vor- und Nachteile von Cost-Plus-Verträgen
Zu den Vorteilen dieser Vertragsarten gehören:
- Sie eliminieren das Risiko für den Auftragnehmer. Sie ermöglichen es, den Fokus von den Gesamtkosten auf die Qualität der geleisteten Arbeit zu verlagern. Sie decken alle mit dem Projekt verbundenen Kosten ab, sodass es keine Überraschungen gibt.
Auf der anderen Seite können diese Verträge auch Folgendes bewirken:
- Sie können die endgültigen Kosten in der Luft lassen, da sie nicht vorherbestimmt werden können. Sie können zu einer längeren Zeitspanne für das Projekt führen.
Beispiel für die Funktionsweise eines Cost-Plus-Vertrags
Angenommen, ABC Construction hat einen Auftrag zum Bau eines Bürogebäudes im Wert von 20 Millionen US-Dollar. Die Vereinbarung besagt, dass die Kosten 22 Millionen US-Dollar nicht überschreiten dürfen. Der Gewinn von ABC beläuft sich auf 15% des Auftragspreises von 3 Mio. USD, und das Bauunternehmen hat Anspruch auf eine Anreizgebühr, wenn das Projekt innerhalb von neun Monaten abgeschlossen wird.
ABC muss Belege für alle Ausgaben einreichen, und der Kunde wird die Baustelle inspizieren, um zu überprüfen, ob bestimmte Komponenten wie Sanitär, Elektrik usw. fertiggestellt sind. Der Vertrag sieht vor, dass ABC direkte Kosten wie Material, Arbeitskräfte und Mietkosten entstehen Subunternehmer. ABC kann auch indirekte Kosten oder Gemeinkosten in Rechnung stellen, einschließlich Versicherung, Sicherheit und Sicherheit. Der Vertrag sieht vor, dass die Gemeinkosten mit 50 USD pro Arbeitsstunde berechnet werden.
Besondere Überlegung: Prozentsatz der Fertigstellung in einem Cost-Plus-Vertrag
Das Projekt verwendet den Percentage-of-Completion-Prozess, um den Gewinn abzurechnen und Rechnungen an den Kunden zu übermitteln, und der Vertrag sieht bestimmte Prozentsätze für die Abrechnung vor.
Angenommen, ABC kann beispielsweise 20% des vollen Vertragspreises abrechnen, sobald 20% der Materialien gekauft wurden, und der Kunde überprüft, ob das Betonfundament vorhanden ist. Zu diesem Zeitpunkt sendet ABC eine Rechnung über 20% des Vertrags über 20 Millionen US-Dollar zu 4 Millionen US-Dollar und bucht 20% des Gewinns des Unternehmens oder 600.000 US-Dollar in den Jahresabschluss ein.
