Was ist ein Ziehungskonto?
Ein Ziehungskonto ist ein Buchhaltungsdatensatz, der geführt wird, um das von seinen Eigentümern aus einem Geschäft abgezogene Geld zu verfolgen. Ein Ziehungskonto wird hauptsächlich für Unternehmen verwendet, die als Einzelunternehmen oder Personengesellschaften besteuert werden. Entnahmen von Eigentümern aus Unternehmen, die als separate Einheiten besteuert werden, müssen im Allgemeinen entweder als Ausgleich oder als Dividende verbucht werden.
Die zentralen Thesen
- Ein Ziehungskonto ist ein Hauptbuch, in dem Geld erfasst wird, das von den Eigentümern aus einem Geschäft, in der Regel einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft, entnommen wurde. Ein Ziehungskonto wirkt als Gegenkonto zum Eigenkapital des Eigentümers. Ein Eintrag, bei dem das Einzugskonto belastet wird, wird dem Geldkonto mit dem gleichen Betrag gutgeschrieben. Einzugskonto wird von Jahr zu Jahr geführt: Ein Konto wird am Ende eines jeden Jahres geschlossen, und der Saldo wird auf das Eigenkapital des Eigentümers übertragen Konto, und dann im neuen Jahr wieder hergestellt.
So funktioniert ein Zeichenkonto
Ein Ziehungskonto ist ein Gegenkonto zum Eigenkapital des Eigentümers. Das Sollguthaben des Ziehungskontos steht im Widerspruch zum erwarteten Guthaben des Eigenkapitalkontos eines Eigentümers, da Entnahmen des Eigentümers eine Verringerung des Eigenkapitals des Eigentümers in einem Unternehmen darstellen. Gemäß der doppelten Buchführung erfordert jede Journalbuchung sowohl eine Belastung als auch eine Gutschrift. Da für eine Barabhebung eine Gutschrift auf dem Geldkonto erforderlich ist, wird dem Geldkonto bei einer Buchung, bei der das Ziehungskonto belastet wird, eine Gutschrift in gleicher Höhe gutgeschrieben.
Da das Ziehungskonto die Ausschüttungen an die Eigentümer in einem bestimmten Jahr nachverfolgt, muss es am Ende des Jahres mit einer Gutschrift (die den insgesamt entnommenen Betrag darstellt) geschlossen und der Saldo mit einer Lastschrift auf das Eigenkapitalkonto des Haupteigentümers überwiesen werden. Das Ziehungskonto wird dann wieder geöffnet und im folgenden Jahr erneut zur Nachverfolgung von Verteilungen verwendet. Da die Steuern auf Abhebungen von den einzelnen Partnern gezahlt werden, hat dies keine steuerlichen Auswirkungen auf das mit den abgezogenen Mitteln verbundene Geschäft.
Wichtig
Da das Ziehungskonto kein Aufwand ist, wird es nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ausgewiesen.
Beim Erstellen eines Zeitplans aus dem Zeichnungskonto werden die Details für die einzelnen Geschäftspartner sowie eine Zusammenfassung der Verteilungen angezeigt. Die entsprechenden endgültigen Ausschüttungen können zum Jahresende vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass jeder Partner den korrekten Anteil an den Erträgen des Unternehmens gemäß der Partnerschaftsvereinbarung erhält.
Aufzeichnung von Transaktionen im Zeichnungskonto
Ein Journaleintrag auf dem Ziehungskonto besteht aus einer Belastung des Ziehungskontos und einer Gutschrift auf dem Geldkonto. Ein Journaleintrag, der das Ziehungskonto eines Einzelunternehmens schließt, enthält eine Belastung des Kapitalkontos des Eigentümers und eine Gutschrift auf dem Ziehungskonto.
Zum Beispiel hat Eve Smiths Ziehungskonto am Ende eines Rechnungsjahres ein Sollguthaben von 24.000 USD angesammelt. Eve zog monatlich 2.000 US-Dollar für den persönlichen Gebrauch ab und verbuchte jede Transaktion als Abbuchung von ihrem Ziehungskonto und als Gutschrift auf ihrem Geldkonto. Der Journaleintrag, der das Ziehungskonto schließt, erfordert eine Gutschrift auf Evas Ziehungskonto in Höhe von 24.000 USD und eine Belastung ihres Kapitalkontos in Höhe von 24.000 USD.
