Buchhaltung ist der Prozess der Aufzeichnung aller Finanztransaktionen, die von einem Unternehmen oder einer Organisation durchgeführt werden. Das Controlling verwendet die Konten für Budgetierungs- und Planungszwecke und zur Messung der Unternehmensleistung. Die Art der Rechnungslegung eines Unternehmens hängt von der Art der Branche und den finanziellen Bedürfnissen des Unternehmens ab.
Controlling definiert
Die betriebliche Buchhaltung ist der Prozess der Identifizierung, Analyse, Aufzeichnung und Präsentation von Finanzinformationen, damit das interne Management fundierte Geschäftsentscheidungen für die Zukunft treffen kann. Die Konten zeigen ein detailliertes Bild davon, wie ein Unternehmen seine Ressourcen ausgibt, wie hoch der Cashflow ist und wie hoch die Schulden und Vermögenswerte sind. Die Unternehmensleitung analysiert diese Daten und verwendet die Informationen für die Geschäftsstrategie.
Anders als in der Finanzbuchhaltung gibt es keine vorgeschriebenen Grundsätze oder Standards, die Unternehmen in ihrer betrieblichen Buchhaltung befolgen müssen. Die Wirtschaftsprüfer wenden in ihrer betrieblichen Buchhaltung unterschiedliche Verfahren an, da für verschiedene Unternehmen und ihre Geschäftstätigkeit unterschiedliche Regeln gelten. Es gibt keinen einheitlichen Ansatz. Ein kleines, in Privatbesitz befindliches Unternehmen hat möglicherweise andere Rechnungslegungsverfahren als Walmart, z. B. weil Walmart den Aktionären Finanzinformationen zur Verfügung stellen muss, während der Einzelunternehmer der Bank möglicherweise nur befriedigen muss, dass der Cashflow zur Tilgung eines Kredits ausreicht.
Managerial vs. Finanzbuchhaltung
Die betriebliche Rechnungslegung unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung, bei der vierteljährliche oder jährliche Finanzinformationen für den externen Gebrauch erstellt und präsentiert werden, beispielsweise geprüfte Jahresabschlüsse eines Unternehmens für die Öffentlichkeit.
Öffentliche Unternehmen in den USA müssen sich an allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) halten. Hierbei handelt es sich um Rechnungslegungsgrundsätze, -standards und -verfahren, die Unternehmen für die von ihnen erstellten Abschlüsse einhalten müssen. Internationale Unternehmen haben auch eine Reihe von Standards, die sie basierend auf ihrem geografischen Standort befolgen.
Finanzbuchhaltungsdaten werden in die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung eines Unternehmens eingegeben. Diese Aussagen dokumentieren die Leistung des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum.
Während die Finanzbuchhaltung Berichte für externe Investoren, Aktionäre und Stakeholder erstellt, liefert die Finanzbuchhaltung Informationen an die internen Manager des Unternehmens und die Eigentümer des Unternehmens, damit diese die Aktivitäten des Unternehmens planen und steuern können.
Planung und Budgetierung
Für die betriebliche Buchhaltung werden Wochen- und Monatsbudgets verwendet, um zu bestimmen, welche Produkte verkauft werden sollen, wie viel von einem Produkt verkauft werden soll und zu welchem Preis eine ausreichende Marge zur Deckung der Kosten zur Verfügung steht.
In der betrieblichen Rechnungslegung wird häufig ein Kapitalbudget erstellt, in dem die künftigen Ausgaben und Investitionen aufgeführt sind. Dies können Akquisitionen, neue Geräte oder Einrichtungen oder Investitionen in ein langfristiges Projekt sein.
Projektentscheidung
Das zweite Konzept in der betrieblichen Buchhaltung ist die projizierte Entscheidungsfindung. Manager verwenden Management-Accounting-Berichte, wie z. B. Job Costing, um die Kosten und den Nutzen eines bestimmten Projekts abzuwägen. Diese Berichte sind für viele Unternehmen, insbesondere für kleine Unternehmen, die täglich vor Geschäftsentscheidungen stehen, von entscheidender Bedeutung für eine längerfristige Entscheidungsfindung.
Leistungsmessung
Die Leistungsmessung wird verwendet, um die tatsächlichen Betriebsergebnisse mit Projektionen zu vergleichen, die in der Planungs- und Budgetierungsphase erstellt wurden. Die Messung der Leistung ist für das Benchmarking von entscheidender Bedeutung, damit ein Unternehmen seine Leistung mit der der Wettbewerber vergleichen kann.
Die Standardkalkulation ist ein gutes Beispiel für diese Technik. Produktionsfirmen verwenden diese Art der Kalkulation, da sich die Ausgaben aus direkten Materialien, Arbeitskräften und Gemeinkosten zusammensetzen.
Die Quintessenz
Genaue und relevante Konten sind von entscheidender Bedeutung für das Rechnungswesen und die kluge Entscheidungsfindung der Unternehmensleiter. Wenn die Konten nicht angemessen sind, fällt es dem Management schwer, geeignete Entscheidungen in Bezug auf die Geschäftsstrategie und die Zukunft des Unternehmens zu treffen.
Mit Hilfe von Management-Accounting-Methoden können Entscheidungsträger anhand der Accounting-Daten Annahmen über den Betriebszustand treffen. Zum Beispiel, ob der Verkauf eines bestimmten Produkts rentabel ist oder ob ein anderes profitableres Produkt an dessen Stelle verkauft werden soll.
Die Art und Weise, wie das Management die Daten interpretiert und basierend auf diesen Daten Entscheidungen trifft, hängt vom Geschäftstyp und der Branche ab.
