Periodisches Inventar versus ewiges Inventar: Ein Überblick
Periodische und unbefristete Inventarsysteme sind zwei gegensätzliche Abrechnungsmethoden, mit denen Unternehmen die Menge der verfügbaren Produkte verfolgen. Insgesamt bietet das permanente Inventarsystem viele Vorteile gegenüber dem periodischen System und wird jetzt von allen großen Einzelhändlern verwendet. Ein Kleinunternehmer muss jedoch immer noch berücksichtigen, ob die Vorteile der Installation eines ewigen Inventarsystems die zusätzlichen Kosten überwiegen.
Periodisches Inventar
Das periodische System verwendet eine gelegentliche physische Zählung, um den Lagerbestand und die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu messen. Warenkäufe werden im Einkaufskonto erfasst. Das Bestandskonto und das Konto für die Kosten des Warenverkaufs werden am Ende eines festgelegten Zeitraums aktualisiert - dies kann einmal im Monat, einmal im Quartal oder einmal im Jahr sein. Die Herstellungskosten der verkauften Waren sind eine wichtige Kennzahl für die Rechnungslegung, die, wenn sie vom Umsatz abgezogen werden, die Bruttomarge eines Unternehmens anzeigt.
Die Kosten der im Rahmen des periodischen Inventarsystems verkauften Waren werden wie folgt berechnet:
Anfangssaldo aus Lagerbestand + Kosten für Lagerkäufe - Kosten für das Ende des Lagerbestands = Kosten für verkaufte Waren
Da Unternehmen häufig Produkte zu Tausenden führen, kann die Durchführung einer physischen Zählung schwierig und zeitaufwändig sein. Stellen Sie sich vor, Sie besitzen ein Geschäft für Bürobedarf und versuchen, jeden vorrätigen Kugelschreiber zu zählen und aufzuzeichnen. Multiplizieren Sie dies nun für eine Bürozubehörkette. Aus diesen Gründen führen viele Unternehmen nur einmal im Quartal oder sogar einmal im Jahr eine physische Zählung durch. Für Unternehmen mit einem periodischen System bedeutet dies, dass das Bestandskonto und die Kosten der verkauften Waren nicht unbedingt sehr aktuell oder genau sind.
Perpetual Inventory
Im Gegensatz dazu verfolgt das unbefristete System kontinuierlich die Lagerbestände und aktualisiert diese automatisch, sobald ein Produkt eingeht oder verkauft wird. Käufe und Rücksendungen werden sofort im Bestandskonto erfasst. Solange kein Diebstahl oder Schaden vorliegt, sollte der Kontostand des Inventars korrekt sein. Das Konto für die Kosten der verkauften Waren wird bei jedem Verkauf ebenfalls fortlaufend aktualisiert. Perpetual Inventory-Systeme verwenden digitale Technologie, um das Inventar mithilfe von Aktualisierungen, die elektronisch an zentrale Datenbanken gesendet werden, in Echtzeit zu verfolgen.
In einem Lebensmittelgeschäft, das das permanente Inventarsystem verwendet, aktualisiert das System automatisch die Inventarbestände in einer Datenbank, wenn Produkte mit Barcodes geklaut und bezahlt werden.
Hauptunterschiede
Periodische Inventarabrechnungssysteme sind normalerweise besser für kleine Unternehmen geeignet, da die Anschaffung von Technologie und Personal zur Unterstützung eines ewigen Systems erforderlich ist. Ein Unternehmen wie ein Autohaus oder eine Kunstgalerie ist aufgrund des geringen Verkaufsvolumens und der relativ einfachen manuellen Nachverfolgung des Inventars möglicherweise besser für das regelmäßige System geeignet. Der Mangel an genauen Informationen über die Kosten der verkauften Waren oder die Bestandsbilanz in den Perioden, in denen in letzter Zeit keine Inventur stattgefunden hat, könnte Geschäftsentscheidungen behindern.
Unternehmen mit hohem Umsatzvolumen und mehreren Einzelhandelsgeschäften (wie Lebensmittelgeschäften oder Apotheken) benötigen permanente Inventarsysteme. Der technologische Aspekt des permanenten Inventarsystems bietet viele Vorteile, beispielsweise die Möglichkeit, Inventarfehler leichter zu identifizieren. Das ewige System kann alle Transaktionen auf der Ebene der einzelnen Einheiten umfassend anzeigen. Nach dem ewigen System können Manager den richtigen Zeitpunkt für Einkäufe festlegen, indem sie die Menge der Waren an verschiedenen Standorten genau kennen. Eine genauere Verfolgung der Lagerbestände bietet auch eine bessere Möglichkeit zur Überwachung von Problemen wie Diebstahl.
- Das periodische Inventarsystem verwendet eine gelegentliche physische Zählung, um den Lagerbestand und die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu messen. Das fortlaufende System verfolgt kontinuierlich die Lagerbestände und aktualisiert diese automatisch, sobald ein Produkt eingeht oder verkauft wird. Periodische Inventarabrechnung Systeme sind in der Regel besser für kleine Unternehmen geeignet, während Unternehmen mit hohem Umsatzvolumen und mehreren Einzelhandelsgeschäften (wie Lebensmittelgeschäften oder Apotheken) permanente Inventarsysteme benötigen.
