Was ist eine Stimmrechtsvertretung?
Eine Stimmrechtsvertretung ist eine Stimmabgabe, die von einer Person oder Firma im Namen eines Aktionärs einer Gesellschaft abgegeben wird, der möglicherweise nicht an einer Hauptversammlung teilnehmen kann oder möchte oder der auf andere Weise nicht über eine Frage abstimmen möchte. Aktionäre erhalten eine Stimmrechtsabgabe per Post zusammen mit einer Informationsbroschüre, die als Proxy Statement bezeichnet wird und die Themen beschreibt, über die abgestimmt werden soll, wie die Wahl von Direktoren in den Verwaltungsrat, die Genehmigung einer Fusion oder eines Erwerbs und die Genehmigung eines Aktienvergütungsplans.
BREAKING DOWN Proxy-Abstimmung
Registrierte Anlageverwaltungsgesellschaften können auch Stimmrechtsvertreter für die Wertpapiere in ihren Portfolios abgeben, beispielsweise im Namen von Anteilinhabern von Investmentfonds oder vermögenden Anlegern in separat verwalteten Konten.
Eine Möglichkeit, wie börsennotierte Unternehmen ihren Aktionären Bericht erstatten, sind Jahresversammlungen. Vor diesen Versammlungen erhalten die Aktionäre Informationen zu Themen, über die auf der Versammlung abgestimmt werden muss, wie Aktienbesitz, Struktur des Verwaltungsrates (BOD) sowie Gehalt und Leistungen der Geschäftsleitung. Über diese Fragen können Anleger abstimmen, die zum Stichtag des Unternehmens im Besitz der entsprechenden Stimmrechte sind. Die Gesellschaft oder der Makler oder die Bank des Anlegers senden jedem Aktionär Informationen, aus denen hervorgeht, ob online Proxy-Materialien verfügbar sind. Dazu gehören in der Regel ein Jahresbericht, ein Proxy-Statement und eine Proxy-Karte mit Anweisungen zur Stimmabgabe. Alternativ erhalten Anleger ein Paket, das nur einen Jahresbericht und ein Informationsblatt enthält.
Stimmrechtsvertretung
Anstatt physisch an der Hauptversammlung teilzunehmen, stimmen die meisten Anleger durch einen Bevollmächtigten ab oder wählen einen Fachmann, der an ihrer Stelle abstimmt. Diese Investoren benennen eine andere Person, beispielsweise ein Mitglied der Geschäftsleitung des Unternehmens, um gemäß den Anweisungen des Aktionärs auf der Vollmachtkarte abzustimmen. Die Vollmacht kann verlangen, dass die Aktionäre den Bericht des Abschlussprüfers, die Vergütung des Chief Executive Officers, die Wahl der Direktoren oder komplexere Fragen wie Aktienoptionspläne, Fusionen und Übernahmen oder andere Beschlüsse genehmigen. Stimmrechtsvertreter können ihre Stimme vor dem Annahmeschluss, in der Regel 24 Stunden vor der Hauptversammlung, per Post, Telefon oder Internet abgeben. Die Antworten können "Für", "Gegen", "Enthaltung" oder "Nicht gewählt" enthalten und können vor Ablauf der Frist geändert werden.
Mehrheitsentscheidung und Mehrheitsentscheidung
Wenn eine Mehrfachstimme gilt, braucht der Gewinner einfach mehr Stimmen als ein Konkurrent. Ein uneingeschränkter Direktor benötigt daher nur eine Stimme, um gewählt zu werden. Wenn sich die Aktionäre dem Kandidaten widersetzen, können sie ihr Stimmrecht verweigern. Wenn nicht genügend Stimmen abgegeben werden, kann dies Einfluss auf die Entscheidungen des Verwaltungsrats zur Ernennung künftiger Direktoren haben.
Bei Stimmenmehrheit werden die Direktoren gewählt, die die Stimmenmehrheit erhalten. Da sich die Stimmenthaltung auf die Wahl eines Direktors auswirken kann oder nicht, muss in der Erklärung des Stimmrechtsvertreters des Unternehmens angegeben werden, wie sich die Stimmenthaltung oder das Zurückhalten von Stimmen auf das Abstimmungsergebnis auswirkt.
Bei Fragen, die andere Themen als die Wahl von Direktoren betreffen, wie z. B. die Abstimmung über Anträge von Aktionären, führt eine Mehrheit der Stimmen in der Regel zur Genehmigung der Frage. Wie bei der Mehrheitswahl wird das Ergebnis der Stimmenthaltung in der Stimmrechtsvertretung der Gesellschaft offengelegt.
