Abrechnungsstellen sind Tochterunternehmen oder separate Abteilungen eines multinationalen Konzerns, die firmeninterne Transaktionen in verschiedenen Währungen abwickeln. Solche Abteilungen sind die Zentren für die Rechnungsbearbeitung und -abrechnung für andere Abteilungen auf der ganzen Welt. Sie stellen alle Rechnungen in der Währung des Ursprungslandes in Rechnung und bezahlen sie. Anschließend stellen sie den Zweigstellen in der lokalen Währung eine neue Rechnung. Ziel eines Abrechnungszentrums ist es, das größere Unternehmen vor den Risiken von Währungsschwankungen zu schützen.
Breaking Down Reinvoicing Center
Abrechnungsstellen werden eingesetzt, um das Transaktionsrisiko des Unternehmens zu begrenzen. Angenommen, die in den USA ansässige XYZ Corp. hat Tochterunternehmen in Frankreich und Kanada. Die französische Tochtergesellschaft schuldet der kanadischen Tochtergesellschaft Schulden in kanadischen Dollar für den innerbetrieblichen Kauf von verarbeiteten Waren. Der US-amerikanische Arm von XYZ erhielt kürzlich eine Zahlung in kanadischen Dollar und ist nun in Euro verschuldet. Anstatt jeden Teil des Unternehmens mit Devisentransaktionen zu beauftragen, werden die verschiedenen Geldzuflüsse und -abflüsse in einem Abrechnungszentrum zusammengefasst, wodurch der Prozess effizienter und stabiler wird.
Das Rechnungszentrum kann auch einen voreingestellten Wechselkurs zur Absicherung gegen Währungsschwankungen festlegen. Hier ist die optimale Lösung, wenn die französische Tochtergesellschaft Euro in kanadische Dollar in US-Dollar umtauscht.
Vorteile eines "Reinvoicing Centers"
Die Abrechnungsstellen sind ein beliebter Mechanismus zur Absicherung von Wechselkursrisiken und zur Steuerung der Liquidität innerhalb der lokalen Abteilungen und der größeren Gruppe. Wenn jedes Unternehmen Rechnungen an das Zentrum übermittelt, wird das Fremdwährungsrisiko für firmeninterne Transaktionen effektiv konzentriert. Mit anderen Worten, die einzelnen Abteilungen handeln in ihrer lokalen Währung und müssen nicht auf dem externen Devisenmarkt navigieren.
Darüber hinaus können die Abrechnungsstellen den lokalen Abteilungen Liquidität zuführen, die Kapital benötigen. Es verbessert effektiv das kurzfristige Liquiditätsmanagement des Unternehmens, indem es Flexibilität bei unternehmensinternen Zahlungen bietet. Die Neuabrechnung kann auch die Exporthandelsfinanzierung und das Inkasso verbessern sowie die Bankkosten und die Zahlungsbedingungen senken.
Nachteile eines "Reinvoicing Centers"
Ein Rechenzentrum kann sich für ein großes multinationales Unternehmen lohnen, es bleiben jedoch einige Risiken bestehen. Zum einen kostet der Betrieb eines effizienten Abrechnungszentrums den größeren Konzern etwas. Es handelt sich um zusätzliche Gemeinkosten, die nicht die lokalen Kreditoren- und Forderungsabteilungen eliminieren, sondern diese Services ergänzen. Ein Unternehmen muss sich darüber im Klaren sein, dass das Abrechnungszentrum Vorteile und Risikomanagementmechanismen schafft, die die Kosten überwiegen.
Zusätzlich zu den Kosten können Abrechnungsstellen Steuererklärungen erschweren. Der Umgang mit verschiedenen Währungen auf der ganzen Welt wird manchmal als Steuerhinterziehungsstrategie angesehen. Um dieses Risiko zu vermeiden, muss das Zentrum dokumentierte Verfahren anwenden und die Steuerpositionen im Voraus kennen.
