Oracle Applications sind die interaktiven Unternehmenssoftwareprodukte der Oracle Corporation, einem der weltweit führenden Finanz- und Buchhaltungssoftwareunternehmen. Bestimmte Oracle-Anwendungen, insbesondere der Oracle Financials Accounting Hub (FAH), führen Buchhaltungsfunktionen aus. Über FAH können Benutzer überprüfbare und abgleichbare Abrechnungsformulare aus anderen Quellsystemen erstellen, die in einem zunehmend interaktiven Geschäftszeitalter von großem Wert sind.
Die periodengerechte Bilanzierung ist eine der beiden Hauptmethoden für die Bilanzierung von Unternehmen in den Vereinigten Staaten. Bei der Abgrenzungsmethode (manchmal auch als Abgrenzungsgrundlage für die Rechnungslegung bezeichnet) erfassen Unternehmen die Umsatzerlöse zum Zeitpunkt der Transaktion und nicht zum Zeitpunkt des Eingangs der tatsächlichen Barzahlung für den Verkauf. Ebenso werden Aufwendungen in der Periode erfasst und erfasst, für die die entsprechenden Erträge erfasst werden. Dies nennt man das Matching-Prinzip.
Die periodengerechte Buchhaltung ist besonders nützlich für Unternehmen, die Lagerbestände melden müssen oder über große Verbindlichkeiten oder Forderungen verfügen. Die finanziellen Auswirkungen von Krediten, Guthabenkonten und Prepaid-Diensten werden in der periodengerechten Rechnungslegung genauer berücksichtigt.
Die andere wichtige Abrechnungsmethode, die Cash-Basis-Abrechnung, erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn das Geld tatsächlich eingeht / ausgezahlt wird. Cash-Basis-Accounting wird allgemein als eine weniger genaue Form der Rechnungslegung angesehen, und der Internal Revenue Service (IRS) untersagt größeren Unternehmen oder Unternehmen mit Beständen die Verwendung von Cash-Basis-Accounting.
Abgrenzung in Unternehmenssoftware
Oracle Applications sind eine Art Unternehmenssoftware - zweckmäßig gestaltete Computerprogramme, deren Ziel die organisationsweite Verwendung und nicht die individuelle Verwendung ist. Oracle-Anwendungen wie FAH verwenden in der Regel standardmäßig die periodengerechte Rechnungslegung.
Unternehmen können die Oracle-Anwendungen über eine Transformations-Engine anpassen, die individualisierte Rechnungslegungsrichtlinien erzwingt. Es können separate Unternehmens-, Management- und Berichterstattungsanforderungen festgelegt und mit eindeutigen Prüfungs- oder Berichterstattungsregeln für den IRS abgeglichen werden.
Unternehmen, die Oracle für die periodengerechte Buchhaltung verwenden, buchen ihre Buchhaltungsverteilungen für Rechnungen und Zahlungen, wohingegen im Rahmen der Cash-Basis-Buchhaltung nur Zahlungen erforderlich sind. Diese Verteilungen belasten automatisch die zugehörigen Aufwandskonten - vorausgesetzt, die zugrunde liegenden Quellsysteme können diese aufnehmen - und schreiben die Passivkonten gut. Diese Art des automatischen Kontoausgleichs kann auch auf generierte Einnahmen, Bestandskontrolle, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen ausgedehnt werden.
Die Genauigkeit der Quellensoftware ist für eine effektive Abgrenzung über Oracle von größter Bedeutung. Da Oracle Daten aus manchmal unterschiedlichen Quellen abruft und kombiniert, können einige Eingabefehler möglicherweise nur schwer miteinander in Einklang gebracht werden. Oracle verfügt über einige integrierte Funktionen, mit denen Unternehmen relevante Informationen nachverfolgen können, z. B. das Konto für nicht abgerechnete Belege ihres Belegs. Mit diesen Tools können Benutzer auch Ausnahmen durch geschäftsspezifisches Ausnahmemanagement oder Online-Hilfe identifizieren, isolieren und beheben.
Das Oracle-System wurde zum Teil von professionellen Buchhaltern entwickelt und wird immer dann aktualisiert, wenn sich die gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften oder die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) ändern. Da die periodengerechte Rechnungslegung die Zeit ignoriert und sich stattdessen auf wirtschaftliche Ereignisse konzentriert, kann der Cashflow problematisch sein. Das Oracle-System kann jedoch auch bei der Erstellung von Kapitalflussrechnungen über das JD Edwards EnterpriseOne General Accounting System helfen.
