Der grundlegendste Unterschied zwischen dem Abschreibungsaufwand und der kumulierten Abschreibung besteht darin, dass einer in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand und der andere in der Bilanz als gegenläufiger Vermögenswert ausgewiesen wird. Beides bezieht sich auf die "Abnutzung" von Geräten, Maschinen oder anderen Vermögenswerten und trägt dazu bei, einen echten Wert für den Vermögenswert anzugeben. Dies ist ein wichtiger Gesichtspunkt, wenn Steuerabzüge zum Jahresende vorgenommen werden und wenn ein Unternehmen verkauft wird und die Vermögenswerte a angemessene Bewertung.
Standardabschreibung
Der Abschreibungsaufwand wird in der Gewinn- und Verlustrechnung wie jeder andere normale Geschäftsaufwand ausgewiesen. Wenn der Vermögenswert für die Produktion verwendet wird, wird der Aufwand im Bereich Betriebskosten der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Dieser Betrag spiegelt einen Teil der Anschaffungskosten des Vermögenswerts für Produktionszwecke wider.
Zum Beispiel haben Fabrikmaschinen, die zur Herstellung des Hauptprodukts eines Bekleidungsunternehmens verwendet werden, zurechenbare Einnahmen und Kosten. Für die Ermittlung der zurechenbaren Abschreibungen geht das Unternehmen von einer Nutzungsdauer und einem Restwert aus. Die Abschreibungskosten für eine Maschine im Wert von 500.000 USD, die in 5 Jahren voraussichtlich einen Wert von 100.000 USD haben wird, betragen 80.000 USD pro Jahr. Dies errechnet sich aus 500.000 US-Dollar - 100.000 US-Dollar / 5 = 80.000 US-Dollar. Da es keine Regeln zur Bestimmung des Schrottwerts und der Lebenserwartung gibt, sollten Anleger vor überhöhten Lebenserwartungen und Schrottwerten vorsichtig sein.
Kumulierte Abschreibung
Die kumulierte Abschreibung ist eine laufende Summe der in der Bilanz erfassten Abschreibungen für einen Vermögenswert. Der ursprüngliche Wert eines Vermögenswerts wird in jedem Geschäftsjahr angepasst, um einen aktuellen, abgeschriebenen Wert widerzuspiegeln.
Beispielsweise wird die Maschine im obigen Beispiel, die für 500.000 USD gekauft wurde, mit einem Wert von 300.000 USD im dritten Jahr des Eigentums gemeldet. Auch hier ist es wichtig, dass Anleger sorgfältig darauf achten, dass das Management den Buchwert nicht durch Abschreibungsberechnungstaktiken hinter den Kulissen steigert, obwohl diese Taktik häufig verwendet wird, um Vermögenswerte über ihren tatsächlichen Wert hinaus abzuschreiben. Dies geschieht aus einigen Gründen, aber die beiden wichtigsten Gründe sind, dass das Unternehmen höhere Abschreibungen auf seine Steuern geltend machen kann und die Differenz zwischen Einnahmen und Verbindlichkeiten streckt. Dies lässt das Unternehmen rentabler erscheinen, als es wirklich sein könnte.
Wann zu verwenden
Die Abschreibung wird für fast jedes Unternehmen in einer Gewinn- und Verlustrechnung verwendet. Es wird als Aufwand ausgewiesen und sollte daher immer dann verwendet werden, wenn ein Posten zu Steuerzwecken zum Jahresende berechnet wird oder um die Gültigkeit des Postens für Liquidationszwecke zu bestimmen.
Die kumulierte Abschreibung sollte jedoch häufig nicht direkt unter der Abschreibung des Artikels aufgeführt werden, um die laufende Summe anzuzeigen. Dies erleichtert dem Buchhalter das Lesen und gibt einen genaueren Einblick in die Lebensdauer des Artikels aus geschäftlicher Sicht.
Die Quintessenz
Beide Abschreibungsarten sollten am Jahresende und in den Quartalsberichten aufgeführt werden. Aufgrund der Anwendung von Abzügen ist die Abschreibung jedoch die häufigste und kann dazu beitragen, die Steuerschuld eines Unternehmens zu senken. Die kumulierten Abschreibungen werden eher dazu verwendet, die Lebensdauer eines Artikels vorherzusagen oder die Abschreibungen im Jahresvergleich zu verfolgen.
