Was ist Buchhaltung?
Buchhaltung ist der Prozess der Erfassung von finanziellen Transaktionen, die sich auf ein Unternehmen beziehen. Der Rechnungslegungsprozess umfasst das Zusammenfassen, Analysieren und Melden dieser Transaktionen an Aufsichtsbehörden, Aufsichtsbehörden und Steuererhebungsbehörden. Der in der Rechnungslegung verwendete Jahresabschluss ist eine übersichtliche Zusammenfassung der Finanztransaktionen über einen Rechnungszeitraum, in der die Geschäftstätigkeit, die Finanzlage und die Zahlungsströme eines Unternehmens zusammengefasst sind.
Buchhaltung
So funktioniert das Rechnungswesen
Das Rechnungswesen ist eine der Schlüsselfunktionen für nahezu jedes Unternehmen. Es kann von einem Buchhalter oder einem Buchhalter in einer kleinen Firma oder von beträchtlichen Finanzabteilungen mit Dutzenden von Mitarbeitern in größeren Unternehmen gehandhabt werden. Die Berichte, die von verschiedenen Buchhaltungsabläufen wie der Kostenrechnung und der betrieblichen Buchhaltung erstellt werden, sind von unschätzbarem Wert, um das Management bei fundierten Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
Die zentralen Thesen
- Unabhängig von der Größe eines Unternehmens ist das Rechnungswesen eine notwendige Funktion für die Entscheidungsfindung, die Kostenplanung und die Messung der wirtschaftlichen Leistung. Ein Buchhalter kann grundlegende Rechnungslegungsanforderungen erfüllen, für größere oder größere Unternehmen sollte jedoch ein Wirtschaftsprüfer (Certified Public Accountant, CPA) eingesetzt werden Erweiterte Buchhaltungsaufgaben. Zwei wichtige Arten der Buchhaltung für Unternehmen sind die betriebliche Buchhaltung und die Kostenrechnung. Die betriebswirtschaftliche Buchhaltung hilft Managementteams bei Geschäftsentscheidungen, während die Kostenrechnung den Geschäftsinhabern bei der Entscheidung hilft, wie viel ein Produkt kosten soll. Die Wirtschaftsprüfer befolgen bei der Erstellung von Abschlüssen eine Reihe von Standards, die als „General Accepted Accounting Principles“ (GAAP) bezeichnet werden.
Der Jahresabschluss, in dem die Geschäftstätigkeit, die Finanzlage und die Cashflows eines großen Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zusammengefasst sind, besteht aus präzisen und konsolidierten Berichten, die auf Tausenden einzelner Finanztransaktionen basieren. Infolgedessen sind alle Rechnungslegungsbezeichnungen das Ergebnis jahrelanger Studien und strenger Prüfungen, kombiniert mit einer Mindestanzahl von Jahren praktischer Rechnungslegungserfahrung.
Während grundlegende Buchhaltungsfunktionen von einem Buchhalter ausgeführt werden können, wird die erweiterte Buchhaltung in der Regel von qualifizierten Buchhaltern ausgeführt, die in den USA über Bezeichnungen wie Certified Public Accountant (CPA) oder Certified Management Accountant (CMA) verfügen. In Kanada lauten die Bezeichnungen Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) und Certified Management Accountant (CMA). Alle drei werden jedoch in naher Zukunft unter der Bezeichnung Chartered Professional Accountant (CPA) zusammengefasst.
Die Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) wurde im August 2019 als Reaktion auf eine Reihe von Vorschlägen zur Deregulierung des Staates gegründet, mit denen die Anforderungen an eine mildere CPA gestärkt wurden. Die ARPL ist eine Koalition verschiedener fortgeschrittener Berufsgruppen, darunter Ingenieure, Buchhalter und Architekten.
Arten der Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung bezieht sich auf die Prozesse zur Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen. Die Ergebnisse aller Finanztransaktionen, die während einer Rechnungsperiode auftreten, werden in der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und der Kapitalflussrechnung zusammengefasst. Die Jahresabschlüsse der meisten Unternehmen werden jährlich von einer externen CPA-Firma geprüft. Für einige, wie zum Beispiel börsennotierte Unternehmen, sind Prüfungen gesetzlich vorgeschrieben. In der Regel verlangen die Kreditgeber jedoch auch die Ergebnisse einer jährlichen externen Prüfung im Rahmen ihrer Schuldenklauseln. Daher werden die meisten Unternehmen aus dem einen oder anderen Grund jährliche Audits durchführen.
Management Accounting
In der betrieblichen Buchhaltung werden die gleichen Daten wie in der Finanzbuchhaltung verwendet, die Informationen werden jedoch auf unterschiedliche Weise organisiert und verwendet. In der betrieblichen Buchhaltung erstellt ein Buchhalter monatliche oder vierteljährliche Berichte, anhand derer das Managementteam eines Unternehmens Entscheidungen über die Geschäftstätigkeit treffen kann. Die betriebliche Rechnungslegung umfasst auch viele andere Aspekte der Rechnungslegung, einschließlich Budgetierung, Prognose und verschiedener Finanzanalysewerkzeuge. Grundsätzlich fallen alle Informationen, die für das Management nützlich sein können, unter diesen Dachverband.
Kostenrechnung
So wie das Controlling Unternehmen bei Entscheidungen über das Management unterstützt, unterstützt das Controlling Unternehmen bei Entscheidungen über die Kostenermittlung. In der Kostenrechnung werden im Wesentlichen alle mit der Herstellung eines Produkts verbundenen Kosten berücksichtigt. Analysten, Manager, Geschäftsinhaber und Buchhalter verwenden diese Informationen, um zu bestimmen, was ihre Produkte kosten sollen. In der Kostenrechnung wird Geld als Wirtschaftsfaktor in der Produktion gewertet, während in der Finanzbuchhaltung Geld als Maß für die wirtschaftliche Leistung eines Unternehmens angesehen wird.
Anforderungen an das Rechnungswesen
In den meisten Fällen wenden Wirtschaftsprüfer bei der Erstellung von Abschlüssen in den USA allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) an. GAAP besteht aus einer Reihe von Standards und Grundsätzen zur Verbesserung der Vergleichbarkeit und Konsistenz der Finanzberichterstattung in den verschiedenen Branchen. Seine Standards basieren auf der doppelten Buchführung, einer Methode, bei der jeder Buchungsvorgang sowohl als Lastschrift als auch als Gutschrift auf zwei separaten Hauptbuchkonten verbucht wird, die in der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden.
Beispiel für die Buchhaltung
Stellen Sie sich zur Veranschaulichung der doppelten Buchführung vor, ein Unternehmen sende eine Rechnung an einen seiner Kunden. Ein Buchhalter, der die Doppelbuchungsmethode verwendet, erfasst eine Belastung der Forderungen, die in die Bilanz eingeht, und eine Gutschrift auf die Umsatzerlöse, die in die Gewinn- und Verlustrechnung eingeht.
Wenn der Kunde die Rechnung bezahlt, schreibt der Buchhalter die Forderungen gut und belastet sie mit Bargeld. Die doppelte Buchung wird auch als Bilanzierung der Bücher bezeichnet, da alle Buchungen gegeneinander abgerechnet werden. Wenn die Einträge nicht ausgeglichen sind, weiß der Buchhalter, dass irgendwo im Hauptbuch ein Fehler vorliegt.
Geschichte des Rechnungswesens
Die Geschichte des Rechnungswesens ist fast so lang wie das Geld selbst. Die Geschichte des Rechnungswesens reicht bis in alte Zivilisationen in Mesopotamien, Ägypten und Babylon zurück. Zum Beispiel hatte die Regierung während des Römischen Reiches detaillierte Aufzeichnungen über ihre Finanzen. Die moderne Buchhaltung als Beruf gibt es jedoch erst seit dem frühen 19. Jahrhundert.
Luca Pacioli gilt aufgrund seiner Beiträge zur Entwicklung des Rechnungswesens als Beruf als „Vater des Rechnungswesens und der Buchhaltung“. Pacioli, ein italienischer Mathematiker und Freund von Leonardo da Vinci, veröffentlichte zwischen 1470 und 1517 ein Buch über das System der doppelten Buchführung.
1880 wurde der moderne Beruf des Rechnungsführers vom Institut für Wirtschaftsprüfer in England und Wales vollständig ausgebildet und anerkannt. Dieses Institut schuf viele der Systeme, mit denen Buchhalter heute arbeiten. Die Gründung des Instituts erfolgte größtenteils aufgrund der industriellen Revolution. Die Händler mussten nicht nur ihre Aufzeichnungen nachverfolgen, sondern versuchten auch, einen Bankrott zu vermeiden.
