Was ist eine Kreditorenbuchhaltung?
Ein Kreditoren-Nebenbuch ist ein Buchhaltungs-Ledger, das die Transaktionshistorie und die Beträge zeigt, die jedem Lieferanten und Lieferanten geschuldet werden. Eine Kreditorenbuchhaltung (AP) ist im Wesentlichen eine Verlängerung des Kredits eines Lieferanten, der einem Unternehmen (dem Käufer) Zeit gibt, die Lieferungen zu bezahlen. Das Nebenbuch erfasst alle Verbindlichkeiten, die ein Unternehmen schuldet, wobei die Zahlungsziele in der Regel 30, 60 oder 90 Tage betragen.
Der Saldo in den Debitorenkonten wird regelmäßig mit dem Kreditorensaldo im Hauptbuch abgestimmt, um die Richtigkeit zu gewährleisten. Das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung wird im Allgemeinen auch als AP-Nebenbuch oder Unterkonto bezeichnet.
Grundlegendes zu einem Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung
Unternehmen können jederzeit verschiedene Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder Lieferanten haben. Diese Verbindlichkeiten sind kurzfristige Schulden oder Schuldverschreibungen von einem Unternehmen an ein anderes Unternehmen. Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten wird als Verbindlichkeit im Hauptbuch erfasst.
Das Hauptbuch ist ein Hauptbuch, das eine Zusammenfassung aller Konten enthält, die ein Unternehmen für die Führung seines Geschäfts verwendet. Die Nebenbücher werden in das Hauptbuch hochgerechnet, in dem die Gesamtsummen der Nebenbücher erfasst werden. Das Hauptbuch teilt diese Summen wiederum in Aktiva, Passiva und Eigenkapitalkonten auf. In den meisten Buchhaltungssystemen wird der Prozess über eine Buchhaltungssoftware ausgeführt.
Bei der Aufstellung des Abschlusses wird die Verbindlichkeitssumme mit den sonstigen kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen in der Bilanz unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen. Das Nebenbuch der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist eine Aufschlüsselung des Gesamtbetrags der im Hauptbuch aufgeführten Verbindlichkeiten. Das heißt, das Nebenbuch enthält die einzelnen Verbindlichkeiten gegenüber den Lieferanten und Lieferanten sowie die geschuldeten Beträge.
Da Unternehmen mehrere Aufträge mit demselben Lieferanten und vielen Lieferanten haben können, verfolgt das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung, was geschuldet wird, ohne dass zahlreiche Buchungen im Hauptbuch vorgenommen werden müssen. Das Nebenbuch ist im Wesentlichen ein Arbeitsblatt für alle Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten.
Das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung ist hilfreich bei der Bereitstellung interner Buchhaltungskontrollen. Das Management kann überprüfen, ob jede Rechnung von Lieferanten und Lieferanten erfasst wird.
Die Beträge des Nebenbuchs der Kreditorenbuchhaltung können mit dem im Hauptbuch angegebenen Gesamtbetrag gegengeprüft werden, um Fehler in der Berichterstattung zu vermeiden.
Die zentralen Thesen
- Ein Kreditoren-Nebenbuch ist ein Buchhaltungs-Ledger, das die Transaktionshistorie und die Beträge zeigt, die jedem Lieferanten und Lieferanten geschuldet werden. Eine Kreditorenbuchhaltung (AP) ist im Wesentlichen eine Verlängerung des Kredits eines Lieferanten, der einem Unternehmen (dem Käufer) Zeit gibt, die Lieferungen zu bezahlen. Das Nebenbuch erfasst alle Verbindlichkeiten, die ein Unternehmen schuldet, wobei die Gesamtsumme auf das Hauptbuch übertragen wird.
Beispiel für ein Kreditorenbuch
Angenommen, die Ford Motor Company (F) verfügt über einen Sachkontostand, der einen Restbetrag von 106 Millionen US-Dollar ausweist. Das Management möchte jedoch wissen, welche Lieferanten geschuldet sind und welche Beträge geschuldet sind.
Die benötigten Informationen können dem Kreditorenbuch entnommen werden. Das Nebenbuch zeigt Folgendes:
- Zulieferer A schuldet 2 Millionen US-Dollar für Reifen. Zulieferer B schuldet 6 Millionen US-Dollar für Auto-Matten. Zulieferer C schuldet 98 Millionen US-Dollar für Stahl.
Das Kreditoren-Nebenbuch ähnelt anderen Nebenbüchern insofern, als es lediglich Details des Kontrollkontos im Hauptbuch enthält. Weitere Nebenkontenbücher sind das Debitoren-Nebenbuch, das Inventur-Nebenbuch und das Equipment-Nebenbuch.
