Was ist eine Ausnahme?
Ein Ausnahmeposten ist ein Bankausdruck, der zur Beschreibung eines Schecks verwendet wird, der nicht verarbeitet werden kann. Gründe für dieses Hindernis können die Tatsache sein, dass ein Zahlungsstoppauftrag erteilt wurde, ein Kundenkonto geschlossen wurde oder der Scheck unvollständig ist oder eine Unterschrift fehlt.
Ausnahmeartikel erklärt
Wie bereits erwähnt, können Ausnahmesituationen beispielsweise dazu führen, dass Zahlungen eingestellt werden (eine Aufforderung des Kontoinhabers, einen Scheck oder eine noch nicht verarbeitete Zahlung zu stornieren), dass ein Konto geschlossen wird oder dass ein Scheck nicht vollständig ausgefüllt wird.
In den letzten Jahren wurden Computersoftwareprogramme entwickelt, mit denen das Bankpersonal Ausnahmesituationen effizienter erkennen und beheben kann.
Ausnahmeartikel und Zahlungsstopps
Um eine Stoppzahlung anzufordern, übermittelt ein Kontoinhaber der Bank bestimmte Informationen (z. B. die Schecknummer, die Zahlbarkeit, das Datum usw.). Diese Informationen sind für eine laufende Prüfung bestimmt, die der Zahler anhalten oder stornieren möchte. Die Bank markiert dann den Scheck und verhindert dessen Einlösung. Einige Banken bieten Kontoinhabern die Möglichkeit, die Stoppzahlung mündlich oder schriftlich zu verlängern oder zu aktualisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn die Bank den spezifischen Scheck nicht finden kann. Kann die Bank den Scheck nach einem Zeitraum von sechs Monaten nicht finden, verfällt die Auszahlung in der Regel.
Das Ausstellen von Stoppzahlungen kostet den Kontoinhaber im Allgemeinen eine geringe Gebühr von etwa 30 USD (obwohl die Bankrichtlinien in dieser Hinsicht unterschiedlich sind). Ein Kontoinhaber kann aus verschiedenen Gründen eine Auszahlungsstopps ausstellen, z. B. um einen Scheck auf einen falschen Betrag zu senden oder einen Kauf zu stornieren, nachdem er den Scheck in die Post gelegt hat. Nur in bestimmten Fällen kann ein Finanzinstitut eine Stop-Zahlung nicht einhalten.
Beispiel für die automatisierte Behandlung von Ausnahmebedingungen
Viele Unternehmen automatisieren inzwischen den Prozess der Behandlung von Ausnahmebedingungen. Zum Beispiel bietet das Unternehmen Blackline eine umfassende „Plattform für Finanzkontrolle und -automatisierung“ an, die sicher über die Cloud bereitgestellt wird. Mit der Software können Unternehmen den gesamten Buchhaltungs- und Finanzlebenszyklus zentral und sicher optimieren.
Darüber hinaus hat das Unternehmen Digital Check ein eigenes SDH-Verfahren (Special Document Handling) entwickelt, mit dem sich wiederkehrende Ausnahmebedingungen optimieren lassen. SDH identifiziert Ausnahmesendungen über ihre Routing- / Transitnummer (sowie ihre inländische Kontonummer oder IBAN-Nummer). Digital Check wendet dann spezielle Schwellenwerteinstellungen an, mit deren Hilfe das Bild die Qualitätsanalysetests besteht. Dies beinhaltet das Entfernen des Hintergrundbilds aus dem Scheck unter Beibehaltung der wichtigen Informationen (z. B. an wen der Artikel geschrieben und die Unterschrift).
