Die Branchen, in denen die durchschnittliche Inkassodauer - der Median der Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um seine Forderungen einzuziehen - am wichtigsten ist, sind die Branchen, in denen die Forderungen den größten Teil der Zahlungsströme ausmachen. Zu diesen Branchen gehören Banken und Finanzinstitute, Autohäuser, Einzelhandel, Baugewerbe und freiberufliche Dienstleistungen. Es gibt jedoch viele andere Branchen, für die dies wichtig ist.
Durchschnittlicher Erhebungszeitraum
Die durchschnittliche Inkassodauer eines Unternehmens spiegelt die Effizienz des Forderungsmanagements wider. Sie kann berechnet werden, indem der Gesamtbetrag der Kreditverkäufe berechnet und durch das Vielfache der durchschnittlichen Forderungen und der Anzahl der Tage im Zeitraum dividiert wird.
Angenommen, ein Unternehmen hat in einem Jahr einen Netto-Kreditumsatz von 250.000 USD (dargestellt als 365 Tage) erzielt. Der durchschnittliche Forderungsbestand im selben Zeitraum betrug 75.000 USD. Die Gleichung für den durchschnittlichen Erfassungszeitraum kann wie folgt aufgestellt werden:
Um die Umstellung zu erleichtern, müssen Sie Durchschnittliche Erfassungsdauer = 250.000365 × 75.000 = 109, 5
In diesem Fall beträgt der durchschnittliche Abholzeitraum 109, 5 Tage. Je kleiner diese Zahl ist, desto effizienter kann ein Analyst sein Forderungsmanagement interpretieren.
Arten von Branchen und Forderungsmanagement
Alle Unternehmen wünschen sich eine verkürzte durchschnittliche Einzugsfrist für ihre Forderungen. Nicht jedes Unternehmen interagiert jedoch auf die gleiche Weise mit Kreditverkäufen und Forderungen.
Nehmen wir zum Beispiel die Land- und Forstwirtschaft. Die Produkte, die diese Branche herstellt, werden in der Regel in großen Mengen an große Einzelhändler oder Regierungen verkauft. Diese Unternehmen haben in der Regel gute Geschäftsbeziehungen und gute vertragliche Möglichkeiten. In diesen Fällen kann es sich die durchschnittliche Erhebungsdauer leisten, ein wenig länger zu sein, auch wenn sie genauso wichtig ist wie jede andere Branche.
Bau- und Immobilienunternehmen sind auf einen ausreichenden Cashflow angewiesen, um Materialien zu kaufen und Arbeitskräfte für Projekte einzusetzen, die nicht sofort Einnahmen generieren. Eine Immobilie erwirtschaftet normalerweise erst Einnahmen, wenn das Gebäude fertiggestellt ist. Dies legt großen Wert auf eine korrekte und zeitnahe Abrechnung. Darüber hinaus neigen Mietimmobilien dazu, einen konstanten Cashflow-Bedarf zu haben. Ein schlechtes Forderungsmanagement kann nicht lange toleriert werden.
Unternehmen der Medizin- und Gesundheitsbranche stehen vor einer einzigartigen Herausforderung, da eine große Anzahl medizinischer Zahlungen über Dritte erfolgt. Dies stellt ein großes moralisches Risiko für die Empfänger medizinischer Dienstleistungen dar, da ihr Verbrauch nicht die vollen Kosten der Leistungserbringung trägt. Gesundheitsdienstleister müssen die Sammlungen im Auge behalten, um die Türen für nicht zahlende Kunden offen zu halten.
Der Großhandelssektor ist berüchtigt für schlechte Inkassopraktiken und Kriminalität bei seinen Kunden. Auch wenn die durchschnittlichen Abholzeiten geringer sind als in vielen anderen Branchen, sind die Margen für Großhändler so gering, dass kleinere Abholzeiten möglicherweise immer noch weniger effizient sind.
Keine Branche hält Sammlungen jedoch für wichtiger als eine Bank. Banken erwirtschaften einen Großteil ihres Einkommens mit verzinslichen Darlehen. Schlechte Inkassopraktiken würden für eine Bank (oder einen anderen Kreditgeber) mit einem riesigen Portfolio an Hypotheken oder Autokrediten schnell zum Scheitern führen.
