Was ist Prozesskostenrechnung (ABC)?
Die Prozesskostenrechnung (ABC) ist eine Kalkulationsmethode, mit der Gemeinkosten und indirekte Kosten verwandten Produkten und Dienstleistungen zugeordnet werden. Bei dieser Kalkulationsmethode wird das Verhältnis zwischen Kosten, Gemeinkosten und hergestellten Produkten berücksichtigt, indem den Produkten weniger willkürlich indirekte Kosten zugewiesen werden als bei herkömmlichen Kalkulationsmethoden. Einige indirekte Kosten, wie z. B. die Gehälter von Führungskräften und Büromitarbeitern, lassen sich jedoch nur schwer einem Produkt zuordnen.
Prozesskostenrechnung (ABC)
Funktionsweise der Prozesskostenrechnung (ABC)
Die Prozesskostenrechnung (ABC) wird hauptsächlich in der Fertigungsindustrie eingesetzt, da sie die Zuverlässigkeit der Kostendaten erhöht, so dass nahezu echte Kosten entstehen und die Kosten, die dem Unternehmen während seines Produktionsprozesses entstehen, besser klassifiziert werden.
Die zentralen Thesen
- Die Prozesskostenrechnung (ABC) ist eine Methode zur Zuordnung von Gemeinkosten und indirekten Kosten (z. B. Gehälter und Nebenkosten) zu Produkten und Dienstleistungen. Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Aktivitäten, die als Ereignis, Arbeitseinheit oder Aufgabe mit einem bestimmten Ziel betrachtet werden. Eine Aktivität ist ein Kostentreiber, z. B. Bestellungen oder Maschineneinstellungen. Der Kostentreibersatz, der sich aus der Summe der Kostenpools geteilt durch die Kostentreiber zusammensetzt, wird verwendet, um die Höhe der Gemeinkosten und der indirekten Kosten für eine bestimmte Aktivität zu berechnen.
ABC wird verwendet, um die Kosten besser zu erfassen und den Unternehmen die Möglichkeit zu geben, eine angemessenere Preisstrategie zu entwickeln.
Dieses Kalkulationssystem wird in der Zielkalkulation, Produktkalkulation, Produktlinien-Rentabilitätsanalyse, Kunden-Rentabilitätsanalyse und Service-Preisgestaltung verwendet. Die Prozesskostenrechnung wird verwendet, um die Kosten besser zu erfassen und den Unternehmen eine geeignetere Preisstrategie zu ermöglichen.
Die Formel für die Prozesskostenrechnung ist die Summe der Kostenpools geteilt durch den Kostentreiber, die den Kostentreibersatz ergibt. Der Kostentreibersatz wird in der Prozesskostenrechnung verwendet, um die Höhe der Gemeinkosten und indirekten Kosten für einen bestimmten Vorgang zu berechnen.
Die ABC-Berechnung lautet wie folgt:
- Identifizieren Sie alle Aktivitäten, die zum Erstellen des Produkts erforderlich sind. Teilen Sie die Aktivitäten in Kostenpools auf, die alle mit einer Aktivität verbundenen Einzelkosten enthalten, z. B. für die Herstellung. Berechnen Sie den Gesamtaufwand für jeden Kostenpool. Weisen Sie die Kostentreiber für die einzelnen Kostenpoolaktivitäten zu, z. B. Stunden oder Einheiten. Berechnen Sie die Kostentreiberrate, indem Sie den Gesamtoverhead in jedem Kostenpool durch die Gesamtkostentreiber dividieren. Teilen Sie den Gesamtoverhead jedes Kostenpools durch die Gesamtkostentreiber, um den Kostentreibersatz zu erhalten. Multiplizieren Sie die Kostentreiberrate mit der Anzahl der Kostentreiber.
Betrachten Sie als Beispiel für eine aktivitätsbasierte Kostenberechnung das Unternehmen ABC mit einer Stromrechnung von 50.000 USD pro Jahr. Die Anzahl der Arbeitsstunden wirkt sich direkt auf die Stromrechnung aus. Für das Jahr wurden 2.500 Arbeitsstunden geleistet, was in diesem Beispiel der Kostentreiber ist. Die Berechnung des Kostentreibersatzes erfolgt durch Teilen der Stromrechnung von 50.000 USD pro Jahr durch die 2.500 Stunden, was einen Kostentreibersatz von 20 USD ergibt. Für das Produkt XYZ verbraucht das Unternehmen 10 Stunden Strom. Die Gemeinkosten für das Produkt betragen 200 USD oder das 20-fache von 10 USD.
Die aktivitätsbasierte Kalkulation kommt dem Kalkulationsprozess zugute, indem die Anzahl der Kostenpools erweitert wird, mit denen Gemeinkosten analysiert werden können, und indem indirekte Kosten auf bestimmte Aktivitäten rückverfolgbar gemacht werden.
Voraussetzungen für die Prozesskostenrechnung (ABC)
Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Aktivitäten, bei denen es sich um Ereignisse, Arbeitseinheiten oder Aufgaben mit einem bestimmten Ziel handelt, beispielsweise das Einrichten von Maschinen für die Produktion, das Entwerfen von Produkten, das Verteilen von Fertigwaren oder das Bedienen von Maschinen. Aktivitäten verbrauchen Overhead-Ressourcen und werden als Kostenträger betrachtet.
Unter dem ABC-System kann eine Aktivität auch als eine Transaktion oder ein Ereignis betrachtet werden, bei dem es sich um einen Kostentreiber handelt. Ein Kostentreiber, auch als Aktivitätstreiber bezeichnet, wird verwendet, um auf eine Zuordnungsbasis zu verweisen. Beispiele für Kostentreiber sind Maschinensetups, Wartungsanforderungen, Stromverbrauch, Bestellungen, Qualitätsprüfungen oder Produktionsaufträge.
Es gibt zwei Kategorien von Aktivitätsmaßen: Transaktionstreiber, bei denen gezählt wird, wie oft eine Aktivität auftritt, und Dauer-Treiber, bei denen gemessen wird, wie lange eine Aktivität bis zum Abschluss dauert.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Kostenmesssystemen, die von der Volumenzählung abhängen, wie Maschinenstunden und / oder direkte Arbeitsstunden, um den Produkten indirekte oder Gemeinkosten zuzuweisen, werden im ABC-System fünf allgemeine Aktivitätsebenen klassifiziert, die bis zu einem gewissen Grad unabhängig davon sind, wie Viele Einheiten werden produziert. Diese Ebenen umfassen Aktivitäten auf Stapelebene, Aktivitäten auf Einheitenebene, Aktivitäten auf Kundenebene, Aktivitäten auf Organisationsebene und Aktivitäten auf Produktebene.
Vorteile der Prozesskostenrechnung (ABC)
Die Prozesskostenrechnung (ABC) verbessert den Kalkulationsprozess auf drei Arten. Erstens wird die Anzahl der Kostenpools erweitert, die zum Zusammenstellen von Gemeinkosten verwendet werden können. Anstatt alle Kosten in einem unternehmensweiten Pool zusammenzufassen, werden die Kosten nach Aktivität zusammengefasst.
Zweitens werden neue Grundlagen für die Zuordnung von Gemeinkosten zu Posten geschaffen, sodass die Kosten auf der Grundlage der kostenerzeugenden Aktivitäten und nicht auf der Grundlage von Volumenmaßen wie Maschinenstunden oder direkten Arbeitskosten zugeordnet werden.
Schließlich ändert ABC die Art mehrerer indirekter Kosten, so dass Kosten, die zuvor als indirekt angesehen wurden (z. B. Abschreibungen, Nebenkosten oder Gehälter), auf bestimmte Aktivitäten zurückgeführt werden können. Alternativ überträgt ABC Gemeinkosten von hochvolumigen Produkten auf niedrigvolumige Produkte, was die Stückkosten von niedrigvolumigen Produkten erhöht.
