Was ist Ex-Gratia-Zahlung?
Eine Ex-gratia-Zahlung an eine natürliche Person wird von einer Organisation, einer Regierung oder einem Versicherer für Schäden oder Ansprüche geleistet, erfordert jedoch nicht die Anerkennung der Haftung durch die zahlende Partei. Eine Ex-gratia-Zahlung gilt als freiwillig, da die zahlende Partei nicht verpflichtet ist, die Person zu entschädigen. Ex gratia bedeutet im Lateinischen aus Gunst.
Die zentralen Thesen
- Unternehmen leisten Ex-Gratia-Zahlungen an Parteien, bei denen ein Verlust in Bezug auf die Förderung des Geschäfts- oder Firmenwerts zu verzeichnen ist. Eine Ex-Gratia-Zahlung bedeutet nicht, dass der Zahler die Haftung für einen Verlust anerkennt. In den USA sind Ex-Gratia-Zahlungen steuerfrei.
Grundlegendes zu Ex-Gratia-Zahlungen
Ex-gratia-Zahlungen unterscheiden sich von gesetzlich vorgeschriebenen Zahlungen dadurch, dass sie freiwillig sind. Organisationen, Regierungen und Versicherer leisten Opfern in der Regel nur dann eine Entschädigung, wenn sie gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Im Falle einer Versicherungsgesellschaft ist der Versicherer zur Leistung verpflichtet, wenn ein Versicherungsnehmer eine Verletzung erleidet, die durch die Bestimmungen der Versicherungspolice abgedeckt ist. Diese Zahlungsart ist nicht freiwillig. Es ist das Ergebnis einer gesetzlichen Verpflichtung, und es ist in der Regel mit einem Haftungsausschluss verbunden.
Ein Unternehmen kann in Fällen, in denen der Empfänger einen Verlust erlitten hat, Ex-Gratia-Zahlungen leisten. Eine solche Transaktion gilt jedoch nicht als Anerkennung der Haftung.
Im Gegensatz dazu ist eine Ex-Gratia-Zahlung eine Geste des guten Willens. Die Zahlung erfolgt nach einem bestimmten Verlust oder einer Beschädigung des Eigentums und beinhaltet keinen Haftungsausschluss. Ein Unternehmen, das seinen Kunden einen einmaligen Kredit gewährt, wird nicht als Ex-Gratia-Zahlung angesehen, da die Zahlung nicht mit einem bestimmten Verlust verbunden ist. Ein Unternehmen, das nach einer Betriebsstörung einen Kredit gewährt, wird jedoch als ex-gratia-Zahlung eingestuft.
Eine Organisation kann Ex-gratia-Zahlungen als Teil einer längerfristigen Strategie verwenden, um gute Beziehungen zu der Person aufrechtzuerhalten, die die Zahlung erhält. Beispielsweise kann ein großer Einzelhändler, der gezwungen ist, Personal abzubauen, eine Abfindung leisten, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht. Der Einzelhändler kann bestimmen, dass diese Geste des guten Willens die durch die Entlassungen verursachte negative Publizität verringert.
Besondere Überlegungen: Steuerpflicht von Ex-Gratia-Zahlungen
Ex-gratia-Zahlungen in den Vereinigten Staaten unterliegen in der Regel der Einkommensteuer des Bundes und der Bundesstaaten. Im Vereinigten Königreich sind Zahlungen unter 30.000 GBP jedoch nicht steuerpflichtig, solange die Zahlung nicht für geleistete Arbeit oder erbrachte Dienstleistungen erfolgt. Eine solche Zahlung muss freiwillig sein.
Nach britischem Recht macht eine freiwillige Zahlung den Unterschied in Bezug auf die Steuerpflicht aus. Ex-gratia-Zahlungen über 30.000 GBP sollten jedoch an HM Revenue and Customs gemeldet werden, um sicherzustellen, dass es im kommenden Jahr keine unerwarteten Steuerverbindlichkeiten gibt.
British Airways vergibt oft eine Ex-Gratia- / Entschädigungskarte an frühere Kunden, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, eine gute Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten.
Ex-Gratia-Zahlungen und gesetzliche Abfindungszahlungen sind steuerfrei. Zahlungen anstelle von Kündigung, Urlaubsgeld und normalem vertraglichem Entgelt gelten nicht als Abfindung und unterliegen der Besteuerung.
