Unternehmen verwenden häufig die FIFO-Methode (First-In-First-Out), um die Kosten der verkauften Waren oder des COGS zu bestimmen. Die FIFO-Methode geht davon aus, dass die ersten Produkte, die ein Unternehmen erwirbt, auch die ersten Produkte sind, die es verkauft. Das Unternehmen wird die ältesten Kosten in seiner Gewinn- und Verlustrechnung ausweisen, während der aktuelle Bestand die neuesten Kosten widerspiegelt. FIFO ist eine gute Methode zur Berechnung des COGS in einem Geschäft mit schwankenden Bestandskosten.
Während die LIFO-Methode zur Bestandsbewertung in den USA akzeptiert wird, wird sie von den International Financial Reporting Standards (IFRS) als umstritten und verboten angesehen.
Beispiel für eine FIFO-Methode zur Berechnung der Verkaufskosten
Zum Beispiel besitzt John einen Hutladen und bestellt alle seine Hüte beim selben Anbieter für 5 USD pro Einheit. Anfang August hat er 100 Stück auf Lager. Mitte des Monats erhöht sein Verkäufer den Stückpreis auf 6 USD. Im August bestellt John weitere 200 Hüte: 100 Hüte zu 5 USD pro Einheit und 100 Hüte zu 6 USD pro Einheit.
Ende August hat er 250 Hüte verkauft. Bei FIFO wird davon ausgegangen, dass die verbleibenden 5 US-Dollar pro Einheit zuerst verkauft wurden, gefolgt von den 6 US-Dollar pro Einheit. Johns COGS für den Monat August beträgt 1.300 USD. Da FIFO davon ausgeht, dass der gesamte ältere Bestand zuerst verkauft wird, wird der verbleibende Bestand von John anhand des zuletzt gekauften Preises von 6 USD pro Einheit berechnet, sodass sein Endbestand für den Monat August 300 USD kostet.
Während ein tatsächliches Umsatzmuster möglicherweise nicht genau der FIFO-Cashflow-Annahme entspricht, ist es dennoch eine genaue Methode zur Bestimmung des COGS, die sowohl nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) als auch nach den International Financial Reporting Standards (IFRS) zulässig ist.
Alternativen zum FIFO zur Ermittlung der Verkaufskosten
LIFO-Methode (Last In, First Out)
Last In, First Out (LIFO) ist eine weitere Methode zur Bestandskalkulation, mit der ein Unternehmen die Kosten der verkauften Waren bewerten kann. Diese Methode ist das Gegenteil von FIFO. Anstatt das älteste Inventar zuerst zu verkaufen, verkaufen Unternehmen, die die LIFO-Methode anwenden, das neueste Inventar zuerst. In diesem Szenario ist der letzte Eingang der erste Ausgang.
Für einige Unternehmen bietet die Verwendung der LIFO-Methode zur Bestandskalkulation Vorteile. Zum Beispiel könnten diejenigen Unternehmen, die Waren verkaufen, deren Preise häufig steigen, LIFO verwenden, um die geschuldeten Steuern zu senken.
Durchschnittliche Kostenmethode
Die Durchschnittskostenmethode ist eine andere Methode zur Bestandskostenberechnung. Bei dieser Methode addieren Unternehmen die Gesamtkosten der während eines bestimmten Zeitraums gekauften oder hergestellten Waren. Dieser Betrag wird dann durch die Anzahl der Artikel geteilt, die das Unternehmen im selben Zeitraum gekauft oder hergestellt hat. Dies gibt dem Unternehmen durchschnittliche Kosten pro Artikel. Um die Kosten der verkauften Waren zu bestimmen, multipliziert das Unternehmen die Anzahl der während des Zeitraums verkauften Artikel mit den durchschnittlichen Kosten pro Artikel.
Die Einfachheit der Durchschnittskostenmethode ist einer ihrer Hauptvorteile. Die Implementierung einer Durchschnittskostenmethode erfordert weniger Zeit und Arbeit, wodurch die Unternehmenskosten gesenkt werden. Die Methode eignet sich am besten für Unternehmen, die eine große Anzahl relativ ähnlicher Produkte verkaufen.